Opakované plánování tras je proces navrhování a optimalizace dopravních tras, které se pravidelně opakují – denně, týdně nebo měsíčně. Tento přístup se běžně používá v odvětvích, jako je logistika, terénní služby, veřejná doprava a svoz odpadu, kde se operace řídí konzistentními plány a potřeby zákazníků jsou v průběhu času předvídatelné.
Využitím opakovaného plánování tras mohou organizace zlepšit provozní efektivitu, snížit spotřebu paliva, minimalizovat dobu cestování a zajistit konzistentní kvalitu služeb. Opakované plánování tras v konečném důsledku pomáhá podnikům vyvážit spolehlivost s flexibilitou, což umožňuje dlouhodobé úspory nákladů a lepší využití zdrojů.
Tento blogový příspěvek vysvětluje, jak vytvářet opakované plány tras v Routin Team.
Pokud ještě nejste členem, klikněte sem a získejte 14denní zkušební verzi zdarma
Proces se skládá ze sedmi kroků.
1.V nabídce na levé straně klikněte na Opakované plány.
2.Na obrazovce Opakované plány klikněte na Přidat nový opakovaný plán.
Zadejte název plánu. Vyberte počáteční a koncové datum opakovaného plánu. Vyberte hodinu zahájení trasy (Čas zahájení). Vyberte depo, kde trasy začnou nebo skončí. Chcete-li přiřadit frekvence návštěv pro některé zastávky, vyberte pole Frekvence zastávek.
Vyberte Periodu opakování. Pokud si nejste jistí periodou opakování, vyberte Vlastní a zobrazí se kalendář. Klikněte na dny v kalendáři, ve kterých se má trasa opakovat. Můžete vybrat více dnů a měsíců.
Nemusíte posílat trasy řidičům ručně. Systém automaticky odešle trasy příslušným řidičům. Jediné, co musíte udělat, je vybrat, o kolik hodin dříve by měly být trasy odeslány. Za tímto účelem vyberte možnost Vytvořit dříve.Poté klikněte na Uložit.
3.Obrazovka plánu zobrazuje tři části. Řidiči se zobrazují vlevo, zastávky se zobrazují uprostřed a mapa se zobrazuje vpravo. Poloha depa je vyznačena na mapě.
4.Řidiči definovaní pro depo budou automaticky přidáni do plánu. Chcete-li vytvořit nového řidiče, klikněte na tlačítko Přidat nad sekcí Řidiči, poté klikněte na tlačítko Vytvořit nového řidiče a definujte řidiče. (Více informací naleznete v blogovém příspěvku "Jak vytvořit řidiče?")
5.Přidejte zastávky, které mají řidiči navštívit. Existuje několik způsobů, jak to provést. Adresy můžete přidávat jednu po druhé zadáním adresy (čísla domu a názvu ulice/avenue) do pole Vyhledávání adres nad sekcí Zastávky a výběrem adresy z nabízených možností.
Chcete-li nahrát více zastávek najednou, klikněte na tlačítko Přidat vpravo nad sekcí Zastávky. Poté klikněte na tlačítko Přidat zastávky pomocí souboru Excel.
Chcete-li nahrát adresy hromadně, klikněte na tlačítko Stáhnout vzorový soubor Excel.
Otevřete vzorový soubor Excel. Vyplňte údaje o adrese do odpovídajících polí, jak je znázorněno ve vzorových zastávkách. Nezapomeňte přidat zeměpisnou šířku a délku zastávek, pokud je máte.
Klikněte na tlačítko „Procházet“ a nahrajte svůj soubor Excel.
Zastávky budou nahrány na obrazovku plánu. Pokud vidíte na některých zastávkách výstražný symbol, klikněte na velké červené výstražné tlačítko přímo nad obrazovkou.
Když kliknete na červený výstražný symbol, uvidíte zastávky, u kterých se text adresy přesně neshoduje s adresou nalezenou v systému. Uvidíte zadaný text adresy a odpovídající text adresy a umístění odpovídající adresy na mapě. Pokud si myslíte, že je výsledek správný, klikněte na tlačítko Schválit. Pokud chcete změnit odpovídající adresu, klikněte na tlačítko Změnit a vyberte nejlepší alternativu v rozevíracím seznamu.
Pokud si myslíte, že je třeba opravit zadaný text adresy, klikněte na tlačítko Změnit. Zadaný text adresy bude zkopírován do pole Odpovídající text adresy. Změňte text podle potřeby a vyberte nejlépe odpovídající adresu v rozevíracím seznamu. 
6. Klikněte na tlačítko Optimalizovat na obrazovce plánování
Vyberte počáteční a koncové umístění a klikněte na Optimalizovat.
7.Výsledek se zobrazí na mapě a v sekci zastávek. Výsledné trasy budou automaticky odeslány řidičům v periodě opakování. Trasy nemůžete odeslat ručně.
