Planowanie powtarzalnych tras to proces projektowania i optymalizacji tras transportowych, które są powtarzane regularnie — codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Podejście to jest powszechnie stosowane w branżach takich jak logistyka, usługi terenowe, transport publiczny i odbiór odpadów, gdzie operacje przebiegają według spójnych harmonogramów, a potrzeby klientów są przewidywalne w czasie.
Wykorzystując planowanie powtarzalnych tras, organizacje mogą poprawić wydajność operacyjną, zmniejszyć zużycie paliwa, zminimalizować czas podróży i zapewnić stałą jakość usług. Ostatecznie planowanie powtarzalnych tras pomaga firmom zrównoważyć niezawodność z elastycznością, umożliwiając długoterminowe oszczędności kosztów i lepsze wykorzystanie zasobów.
Ten wpis na blogu wyjaśnia, jak tworzyć powtarzalne plany tras w Routin Team.
Jeśli nie jesteś jeszcze członkiem, kliknij tutaj, aby uzyskać bezpłatny 14-dniowy okres próbny
Proces ten składa się z siedmiu kroków.
1.Kliknij Plany cykliczne w menu po lewej stronie.
2.Na ekranie Planów cyklicznych kliknij Dodaj nowy plan cykliczny.
Wpisz nazwę planu. Wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia planu cyklicznego. Wybierz godzinę rozpoczęcia trasy (Godzina rozpoczęcia). Wybierz zajezdnię, w której trasy będą się rozpoczynać lub kończyć. Jeśli chcesz przypisać częstotliwości odwiedzin dla niektórych przystanków, zaznacz pole Częstotliwość przystanków.
Wybierz Okres cykliczności. Jeśli nie jesteś pewien okresu cykliczności, wybierz Niestandardowy, a zostanie wyświetlony kalendarz. Kliknij dni w kalendarzu, w które trasa będzie się powtarzać. Możesz wybrać wiele dni i miesięcy.
Nie musisz ręcznie wysyłać tras do kierowców. System automatycznie wyśle trasy do odpowiednich kierowców. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać, ile godzin wcześniej trasy mają być wysłane. Wybierz opcję Utwórz wcześniej w tym celu.Następnie kliknij Zapisz.
3.Ekran planu wyświetla trzy sekcje. Kierowcy są wyświetlani po lewej stronie, przystanki są wyświetlane pośrodku, a mapa jest wyświetlana po prawej stronie. Lokalizacja zajezdni jest oznaczona na mapie.
4.Kierowcy zdefiniowani dla zajezdni zostaną automatycznie dodani do planu. Aby utworzyć nowego kierowcę, kliknij przycisk Dodaj nad sekcją Kierowcy, a następnie kliknij przycisk Utwórz nowego kierowcę i zdefiniuj kierowcę. (Więcej informacji można znaleźć we wpisie na blogu „Jak utworzyć kierowcę?”)
5.Dodaj przystanki, które kierowcy mają odwiedzić. Można to zrobić na kilka sposobów. Możesz dodawać adresy jeden po drugim, wpisując adres (numer domu i nazwę ulicy/aleji) w polu Wyszukiwanie adresu nad sekcją Przystanki i wybierając adres z podanych opcji.
Jeśli chcesz przesłać wiele przystanków naraz, kliknij przycisk Dodaj po prawej stronie nad sekcją Przystanki. Następnie kliknij przycisk Dodaj przystanki za pomocą pliku Excel.
Aby przesłać adresy masowo, kliknij przycisk Pobierz przykładowy plik Excel.
Otwórz przykładowy plik Excel. Wypełnij dane adresowe w odpowiednich polach, jak pokazano w przykładowych przystankach. Nie zapomnij dodać szerokości i długości geograficznej przystanków, jeśli je posiadasz.
Kliknij przycisk „Przeglądaj” i prześlij swój plik Excel.
Przystanki zostaną przesłane na ekran planu. Jeśli na niektórych przystankach widzisz znak ostrzegawczy, kliknij duży czerwony przycisk ostrzegawczy tuż nad ekranem.
Po kliknięciu czerwonego znaku ostrzegawczego zobaczysz przystanki, których tekst adresu nie odpowiada dokładnie adresowi znalezionemu w systemie. Zobaczysz wprowadzony tekst adresu i dopasowany tekst adresu oraz lokalizację dopasowanego adresu na mapie. Jeśli uważasz, że wynik jest poprawny, kliknij przycisk Zatwierdź. Jeśli chcesz zmienić dopasowany adres, kliknij przycisk Zmień i wybierz najlepszą alternatywę z listy rozwijanej.
Jeśli uważasz, że wprowadzony tekst adresu należy poprawić, kliknij przycisk Zmień. Wprowadzony tekst adresu zostanie skopiowany do pola Dopasowany tekst adresu. Zmień tekst według własnego uznania i wybierz najlepiej pasujący adres z listy rozwijanej. 
6. Kliknij przycisk Optymalizuj na ekranie planowania
Wybierz lokalizacje początkowe i końcowe i kliknij Optymalizuj.
7.Wynik zostanie wyświetlony na mapie i w sekcji przystanków. Wynikowe trasy zostaną automatycznie wysłane do kierowców w okresie cykliczności. Nie możesz wysyłać tras ręcznie.
