La pianificazione di percorsi ricorrenti è il processo di progettazione e ottimizzazione di percorsi di trasporto che vengono ripetuti regolarmente: quotidianamente, settimanalmente o mensilmente. Questo approccio è comunemente utilizzato in settori come la logistica, i servizi sul campo, il trasporto pubblico e la raccolta dei rifiuti, dove le operazioni seguono orari coerenti e le esigenze dei clienti sono prevedibili nel tempo.
Sfruttando la pianificazione di percorsi ricorrenti, le organizzazioni possono migliorare l'efficienza operativa, ridurre il consumo di carburante, ridurre al minimo i tempi di viaggio e garantire una qualità del servizio coerente. In definitiva, la pianificazione di percorsi ricorrenti aiuta le aziende a bilanciare affidabilità e flessibilità, consentendo risparmi sui costi a lungo termine e una migliore utilizzazione delle risorse.
Questo articolo del blog spiega come creare Piani di Percorso Ricorrenti in Routin Team.
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Il processo si completa in sette passaggi.
1.Clicca su Piani Ricorrenti nel menu laterale a sinistra.
2.Nella schermata Piani Ricorrenti clicca su Aggiungi Nuovo Piano Ricorrente.
Digita il nome del piano. Seleziona le date di inizio e fine del piano ricorrente. Seleziona l'ora di inizio del percorso (Ora di Inizio). Seleziona il deposito dove i percorsi inizieranno o finiranno. Se vuoi assegnare frequenze di visita per alcune fermate, seleziona il campo Frequenza Fermata.
Seleziona il Periodo di Ricorrenza. Se non sei sicuro del periodo di ricorrenza, seleziona Personalizzato e sarà visibile un calendario. Clicca sui giorni in cui il tuo percorso verrà ripetuto nel calendario. Puoi selezionare più giorni e mesi.
Non devi inviare manualmente i percorsi ai conducenti. Il sistema invierà automaticamente i percorsi ai conducenti interessati. Tutto quello che devi fare è selezionare quante ore prima i percorsi devono essere inviati. Seleziona l'opzione Crea Prima per questo scopo.Quindi clicca su Salva.
3.La schermata del piano visualizza tre sezioni. I conducenti sono visualizzati a sinistra, le fermate sono visualizzate al centro e la mappa è visualizzata a destra. La posizione del deposito è contrassegnata sulla mappa.
4.I conducenti definiti per il deposito verranno aggiunti automaticamente al piano. Per creare un nuovo conducente, clicca sul pulsante Aggiungi sopra la sezione Conducenti, quindi clicca sul pulsante Crea Nuovo Conducente e definisci il conducente. (Per maggiori informazioni, vedi l'articolo del blog "Come creare un conducente?")
5.Aggiungi le fermate che i conducenti devono visitare. Ci sono diversi modi per farlo. Puoi aggiungere indirizzi uno alla volta inserendo l'indirizzo (numero civico e nome della via/viale) nel campo Ricerca Indirizzo sopra la sezione Fermate e selezionando l'indirizzo dalle opzioni fornite.
Se vuoi caricare più fermate contemporaneamente, clicca sul pulsante Aggiungi sulla destra sopra la sezione Fermate. Quindi clicca sul pulsante Aggiungi Fermate Utilizzando un File Excel.
Per caricare indirizzi in blocco, clicca sul pulsante Scarica File Excel di Esempio.
Apri il file excel di esempio. Riempi i Dati Indirizzo nei campi corrispondenti come mostrato nelle fermate di esempio. Non dimenticare di aggiungere la latitudine e la longitudine delle fermate, se le hai.
Clicca sul pulsante "Sfoglia" e carica il tuo file excel.
Le fermate verranno caricate nella schermata del piano. Se vedi un segnale di avvertimento su alcune delle fermate, clicca sul grande pulsante rosso di avvertimento proprio sopra la schermata.
Quando clicchi sul segnale di avvertimento rosso, vedrai le fermate il cui testo dell'indirizzo non corrisponde esattamente all'indirizzo trovato nel sistema. Vedrai Testo Indirizzo Inserito e Testo Indirizzo Corrispondente e la posizione dell'Indirizzo Corrispondente sulla mappa. Se pensi che il risultato sia corretto, clicca sul pulsante Approva. Se vuoi cambiare l'Indirizzo Corrispondente clicca sul pulsante Cambia e seleziona la migliore alternativa nel menu a tendina.
Se pensi che il Testo Indirizzo Inserito debba essere corretto, clicca sul pulsante Cambia. Il Testo Indirizzo Inserito verrà copiato nel campo Testo Indirizzo Corrispondente. Cambia il testo come desideri e seleziona il miglior indirizzo corrispondente nel menu a tendina. 
6. Clicca sul pulsante Ottimizza nella Schermata di Pianificazione
Seleziona le posizioni di Inizio e Fine e clicca su Ottimizza.
7.Il risultato verrà visualizzato sulla mappa e nella sezione delle fermate. I percorsi risultanti verranno inviati automaticamente ai conducenti nel periodo di ricorrenza. Non puoi inviare i percorsi manualmente.
