Wiederkehrende Routenplanung ist der Prozess des Entwerfens und Optimierens von Transportrouten, die regelmäßig wiederholt werden—täglich, wöchentlich oder monatlich. Dieser Ansatz wird häufig in Branchen wie Logistik, Außendienstleistungen, öffentlicher Verkehr und Abfallentsorgung eingesetzt, wo Abläufe konsistenten Zeitplänen folgen und Kundenbedürfnisse im Laufe der Zeit vorhersehbar sind.
Durch die Nutzung der wiederkehrenden Routenplanung können Unternehmen die betriebliche Effizienz verbessern, den Kraftstoffverbrauch senken, die Reisezeit minimieren und eine gleichbleibende Servicequalität gewährleisten. Letztendlich hilft die wiederkehrende Routenplanung Unternehmen, Zuverlässigkeit mit Flexibilität in Einklang zu bringen, was langfristige Kosteneinsparungen und eine bessere Ressourcennutzung ermöglicht.
Dieser Blog-Beitrag erklärt, wie man in Routin Team wiederkehrende Routenpläne erstellt.
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Der Vorgang wird in sieben Schritten abgeschlossen.
1.Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Wiederkehrende Pläne.
2.Klicken Sie im Bildschirm "Wiederkehrende Pläne" auf Neuen wiederkehrenden Plan hinzufügen.
Geben Sie den Namen des Plans ein. Wählen Sie Start- und Enddatum des wiederkehrenden Plans aus. Wählen Sie die Startzeit der Route (Start Time) aus. Wählen Sie das Depot aus, an dem die Routen beginnen oder enden sollen. Wenn Sie Besuchsintervalle für einige Stopps zuweisen möchten, aktivieren Sie das Feld Stoppfrequenz.
Wählen Sie den Wiederholungszeitraum aus. Wenn Sie sich über den Wiederholungszeitraum nicht sicher sind, wählen Sie "Benutzerdefiniert", und es wird ein Kalender angezeigt. Klicken Sie auf die Tage, an denen Ihre Route im Kalender wiederholt werden soll. Sie können mehrere Tage und Monate auswählen.
Sie müssen die Routen nicht manuell an die Fahrer senden. Das System sendet die Routen automatisch an die entsprechenden Fahrer. Sie müssen lediglich auswählen, wie viele Stunden vorher die Routen gesendet werden sollen. Wählen Sie zu diesem Zweck die Option Früher erstellen aus.Klicken Sie dann auf Speichern.
3.Der Planungsbildschirm zeigt drei Abschnitte an. Die Fahrer werden auf der linken Seite angezeigt, die Stopps werden in der Mitte angezeigt und die Karte wird auf der rechten Seite angezeigt. Der Standort des Depots ist auf der Karte markiert.
4.Fahrer, die für das Depot definiert sind, werden automatisch zum Plan hinzugefügt. Um einen neuen Fahrer zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen über dem Abschnitt "Fahrer", klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuen Fahrer erstellen und definieren Sie den Fahrer. (Weitere Informationen finden Sie im Blog-Beitrag "Wie erstellt man einen Fahrer?")
5.Fügen Sie Stopps hinzu, die Fahrer besuchen sollen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können Adressen einzeln hinzufügen, indem Sie die Adresse (Hausnummer und Straßen-/Alleenname) in das Feld "Adresssuche" über dem Abschnitt "Stopps" eingeben und die Adresse aus den angezeigten Optionen auswählen.
Wenn Sie mehrere Stopps gleichzeitig hochladen möchten, klicken Sie rechts über dem Abschnitt "Stopps" auf die Schaltfläche Hinzufügen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Stopps mit einer Excel-Datei hinzufügen.
Um Adressen in großen Mengen hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Beispiel-Excel-Datei herunterladen.
Öffnen Sie die Beispiel-Excel-Datei. Füllen Sie die Adressdaten in die entsprechenden Felder ein, wie in den Beispielstopps gezeigt. Vergessen Sie nicht, die Breiten- und Längengrade der Stopps hinzuzufügen, falls Sie diese haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und laden Sie Ihre Excel-Datei hoch.
Die Stopps werden auf den Planungsbildschirm hochgeladen. Wenn Sie bei einigen Stopps ein Warnsymbol sehen, klicken Sie auf die große rote Warn-Schaltfläche direkt über dem Bildschirm.
Wenn Sie auf das rote Warnsymbol klicken, sehen Sie die Stopps, deren Adressentext nicht exakt mit der im System gefundenen Adresse übereinstimmt. Sie sehen "Eingegebener Adressentext" und "Gefundener Adressentext" sowie den Standort der "Gefundenen Adresse" auf der Karte. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Ergebnis korrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Genehmigen". Wenn Sie die "Gefundene Adresse" ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Andern" und wählen Sie die beste Alternative in der Dropdown-Liste aus.
Wenn Sie der Meinung sind, dass der "Eingegebene Adressentext" korrigiert werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche "Andern". Der "Eingegebene Adressentext" wird in das Feld "Gefundener Adressentext" kopiert. Andern Sie den Text nach Belieben und wählen Sie die am besten passende Adresse in der Dropdown-Liste aus. 
6. Klicken Sie im Planungsbildschirm auf die Schaltfläche Optimieren
Wählen Sie Start- und Endpunkte aus und klicken Sie auf Optimieren.
7.Das Ergebnis wird auf der Karte und im Abschnitt "Stopps" angezeigt. Die resultierenden Routen werden im Wiederholungszeitraum automatisch an die Fahrer gesendet. Sie können die Routen nicht manuell senden.
