Tilbagevendende ruteplanlægning er processen med at designe og optimere transportruter, der gentages regelmæssigt – dagligt, ugentligt eller månedligt. Denne tilgang bruges ofte i industrier som logistik, field services, offentlig transport og affaldsindsamling, hvor operationer følger konsistente tidsplaner, og kundernes behov er forudsigelige over tid.
Ved at udnytte tilbagevendende ruteplanlægning kan organisationer forbedre den operationelle effektivitet, reducere brændstofforbruget, minimere rejsetiden og sikre en ensartet servicekvalitet. I sidste ende hjælper tilbagevendende ruteplanlægning virksomheder med at balancere pålidelighed med fleksibilitet, hvilket muliggør langsigtede omkostningsbesparelser og bedre ressourceudnyttelse.
Dette blogindlæg forklarer, hvordan man laver tilbagevendende ruteplaner i Routin Team.
Hvis du endnu ikke er medlem, så klik her for en gratis 14-dages prøveperiode
Processen gennemføres i syv trin.
1.Klik på Tilbagevendende planer i menuen til venstre.
2.På skærmen Tilbagevendende planer skal du klikke på Tilføj ny tilbagevendende plan.
Indtast planens navn. Vælg start- og slutdatoer for den tilbagevendende plan. Vælg rutens starttidspunkt (Start Time). Vælg det depot, hvor ruterne skal starte eller slutte. Hvis du vil tildele besøgsfrekvenser for nogle stop, skal du vælge feltet Stopfrekvens.
Vælg Gentagelsesperiode. Hvis du ikke er sikker på gentagelsesperiode, skal du vælge Brugerdefineret, hvorefter der vises en kalender. Klik på de dage, hvor din rute gentages i kalenderen. Du kan vælge flere dage og måneder.
Du behøver ikke at sende ruterne til chaufførerne manuelt. Systemet sender automatisk ruterne til de relaterede chauffører. Alt, hvad du skal gøre, er at vælge, hvor mange timer tidligere ruterne skal sendes. Vælg indstillingen Opret tidligere til dette formål.Klik derefter på Gem.
3.Planlægningsskærmen viser tre sektioner. Chauffører vises til venstre, stop vises i midten, og kortet vises til højre. Depotets placering er markeret på kortet.
4.Chauffører, der er defineret for depotet, tilføjes automatisk til planen. Hvis du vil oprette en ny chauffør, skal du klikke på knappen Tilføj over sektionen Chauffører og derefter klikke på knappen Opret ny chauffør og definere chaufføren. (For mere information, se blogindlægget "Hvordan opretter man en chauffør?")
5.Tilføj stop, som chaufførerne skal besøge. Der er flere måder at gøre dette på. Du kan tilføje adresser én ad gangen ved at indtaste adressen (husnummer og gade-/avenue-navn) i feltet Adressesøgning over sektionen Stop og vælge adressen blandt de angivne muligheder.
Hvis du vil uploade flere stop på én gang, skal du klikke på knappen Tilføj til højre over sektionen Stop. Klik derefter på knappen Tilføj stop ved hjælp af en Excel-fil.
Hvis du vil uploade adresser i bulk, skal du klikke på knappen Download eksemplarfisk Excel-fil.
Åbn eksemplarfilen i Excel. Udfyld adressens data i de tilsvarende felter som vist i eksemplarstoppene. Glem ikke at tilføje breddegrad og længdegrad for stoppene, hvis du har dem.
Klik på knappen "Gennemse", og upload din Excel-fil.
Stoppene vil blive uploadet til planlægningsskærmen. Hvis du ser et advarselsskilt på nogle af stoppene, skal du klikke på den store røde advarselsknap lige over skærmen.
Når du klikker på det røde advarselsskilt, ser du de stop, hvor adresseteksten ikke nøjagtigt matcher den adresse, der findes i systemet. Du vil se indtastet adressetekst og matchet adressetekst og placeringen af den matchede adresse på kortet. Hvis du mener, at resultatet er korrekt, skal du klikke på knappen Godkend. Hvis du vil ændre den matchede adresse, skal du klikke på knappen Skift og vælge det bedste alternativ på rullelisten.
Hvis du mener, at den indtastede adressetekst skal rettes, skal du klikke på knappen Skift. Den indtastede adressetekst kopieres til feltet Matchet adressetekst. Rediger teksten, som du ønsker, og vælg den bedst matchende adresse på rullelisten. 
6. Klik på knappen Optimer på planlægningsskærmen
Vælg start- og slutplaceringer, og klik på Optimer.
7.Resultatet vises på kortet og i sektionen Stop. De resulterende ruter sendes automatisk til chaufførerne i gentagelsesperiode. Du kan ikke sende ruterne manuelt.
