Tekrarlayan rota planlaması, düzenli olarak—günlük, haftalık veya aylık—tekrarlanan ulaşım rotalarını tasarlama ve optimize etme sürecidir. Bu yaklaşım, operasyonların tutarlı programları izlediği ve müşteri ihtiyaçlarının zaman içinde tahmin edilebilir olduğu lojistik, saha hizmetleri, toplu taşıma ve atık toplama gibi sektörlerde yaygın olarak kullanılmaktadır.
Tekrarlayan rota planlamasından yararlanarak, kuruluşlar operasyonel verimliliği artırabilir, yakıt tüketimini azaltabilir, seyahat süresini en aza indirebilir ve tutarlı hizmet kalitesi sağlayabilir. Sonuç olarak, tekrarlayan rota planlaması, işletmelerin güvenilirliği esneklikle dengelemesine yardımcı olarak uzun vadeli maliyet tasarrufları ve daha iyi kaynak kullanımı sağlar.
Bu blog yazısı, Routin Team'de Tekrarlayan Rota Planlarının nasıl oluşturulacağını açıklamaktadır.
Henüz üye değilseniz, 14 günlük ücretsiz deneme için buraya tıklayın.
İşlem yedi adımda tamamlanır.
1.Sol taraftaki menüden Tekrarlayan Planlar'a tıklayın.
2.Tekrarlayan Planlar ekranında Yeni Tekrarlayan Plan Ekle'ye tıklayın.
Planın adını yazın. Tekrarlayan planın başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin. Rota başlangıç saatini (Başlangıç Saati) seçin. Rotaların başlayacağı veya biteceği depoyu seçin. Bazı duraklar için ziyaret sıklıkları atamak istiyorsanız, Durak Sıklığı alanını seçili hale getirin.
Tekrarlama Periyodu'nu seçin. Tekrarlama periyodundan emin değilseniz, Özel'i seçin; bir takvim görünür hale gelecektir. Rotanızın takvimde tekrar edeceği günleri tıklayın. Birden fazla gün ve ay seçebilirsiniz.
Rotaları sürücülere manuel olarak göndermenize gerek yok. Sistem, rotaları ilgili sürücülere otomatik olarak gönderecektir. Tek yapmanız gereken, rotaların kaç saat önce gönderilmesi gerektiğini seçmektir. Bu amaçla Daha Erken Oluştur seçeneğini belirleyin. Ardından Kaydet'e tıklayın.
3.Plan Ekranı üç bölümden oluşur. Sürücüler solda, duraklar ortada ve harita sağda görüntülenir. Depo konumu haritada işaretlenmiştir.
4.Depo için tanımlanan sürücüler otomatik olarak plana eklenecektir. Yeni bir sürücü oluşturmak için, Sürücüler bölümünün üzerindeki Ekle düğmesine tıklayın, ardından Yeni Sürücü Oluştur düğmesine tıklayın ve sürücüyü tanımlayın. (Daha fazla bilgi için, "Sürücü nasıl oluşturulur?" başlıklı blog yazısına bakın.)
5.Sürücülerin ziyaret etmesi için duraklar ekleyin. Bunu yapmanın çeşitli yolları vardır. Duraklar bölümünün üzerindeki Adres Arama alanına adresi (bina numarası ve cadde/sokak adı) girerek ve sağlanan seçeneklerden adresi seçerek adresleri tek tek ekleyebilirsiniz.
Aynı anda birden fazla durak yüklemek istiyorsanız, Duraklar bölümünün sağ üstündeki Ekle düğmesine tıklayın. Ardından Excel Dosyası Kullanarak Durak Ekle düğmesine tıklayın.
Adresleri toplu olarak yüklemek için Örnek Excel Dosyasını İndir düğmesine tıklayın.
Örnek excel dosyasını açın. Örnek duraklarda gösterildiği gibi Adres Verilerini ilgili alanlara girin. Varsa durakların enlem ve boylamlarını eklemeyi unutmayın.
"Gözat" düğmesini tıklayın ve excel dosyanızı yükleyin.
Duraklar plan ekranına yüklenecektir. Durakların bazılarında bir uyarı işareti görürseniz, ekranın hemen üstündeki büyük kırmızı uyarı düğmesini tıklayın.
Kırmızı uyarı işaretini tıkladığınızda, adres metninin sistemde bulunan adresle tam olarak eşleşmediği durakları göreceksiniz. Girilen Adres Metnini ve Eşleşen Adres Metnini ve Eşleşen Adresin haritadaki konumunu göreceksiniz. Sonucun doğru olduğunu düşünüyorsanız, Onayla düğmesini tıklayın. Eşleşen Adresi değiştirmek istiyorsanız Değiştir düğmesini tıklayın ve açılır listedeki en iyi alternatifi seçin.
Girilen Adres Metninin düzeltilmesi gerektiğini düşünüyorsanız, Değiştir düğmesini tıklayın. Girilen Adres Metni, Eşleşen Adres Metni alanına kopyalanacaktır. Metni istediğiniz gibi değiştirin ve açılır listeden en uygun adresi seçin. 
6. Planlama Ekranında Optimize Et düğmesini tıklayın
Başlangıç ve Bitiş konumlarını seçin ve Optimize Et'i tıklayın.
7.Sonuç haritada ve durak bölümünde görüntülenecektir. Elde edilen rotalar, tekrarlama periyodunda sürücülere otomatik olarak gönderilecektir. Rotaları manuel olarak gönderemezsiniz.
