Återkommande ruttplanering är processen att designa och optimera transportrutter som upprepas regelbundet – dagligen, veckovis eller månadsvis. Detta tillvägagångssätt används ofta inom branscher som logistik, fältservice, kollektivtrafik och sophantering, där verksamheten följer konsekventa scheman och kundernas behov är förutsägbara över tid.
Genom att utnyttja återkommande ruttplanering kan organisationer förbättra den operativa effektiviteten, minska bränsleförbrukningen, minimera restiden och säkerställa en jämn servicekvalitet. I slutändan hjälper återkommande ruttplanering företag att balansera tillförlitlighet med flexibilitet, vilket möjliggör långsiktiga kostnadsbesparingar och bättre resursutnyttjande.
Detta blogginlägg förklarar hur man skapar återkommande ruttplaner i Routin Team.
Om du inte är medlem än, klicka här för en gratis 14-dagars provperiod
Processen genomförs i sju steg.
1.Klicka på Återkommande planer i menyn till vänster.
2.På skärmen Återkommande planer klickar du på Lägg till ny återkommande plan.
Skriv in namnet på planen. Välj start- och slutdatum för den återkommande planen. Välj ruttens starttid (Starttid). Välj den depå där rutterna ska börja eller sluta. Om du vill tilldela besöksfrekvenser för vissa stopp, välj fältet Stoppfrekvens.
Välj Återkommande period. Om du är osäker på den återkommande perioden, välj Anpassad och en kalender visas. Klicka på de dagar som din rutt ska upprepas i kalendern. Du kan välja flera dagar och månader.
Du behöver inte skicka rutterna manuellt till förarna. Systemet skickar automatiskt rutterna till de berörda förarna. Allt du behöver göra är att välja hur många timmar tidigare rutterna ska skickas. Välj alternativet Skapa tidigare för detta ändamål.Klicka sedan på Spara.
3.Planeringsskärmen visar tre sektioner. Förarna visas till vänster, stoppen visas i mitten och kartan visas till höger. Depåns plats är markerad på kartan.
4.Förare som definierats för depån läggs automatiskt till i planen. För att skapa en ny förare, klicka på knappen Lägg till ovanför sektionen Förare, klicka sedan på knappen Skapa ny förare och definiera föraren. (För mer information, se blogginlägget "Hur man skapar en förare?")
5.Lägg till stopp som förarna ska besöka. Det finns flera sätt att göra detta. Du kan lägga till adresser en och en genom att ange adressen (husnummer och gatu-/avenynamn) i fältet Adressökning ovanför sektionen Stopp och välja adressen från de alternativ som visas.
Om du vill ladda upp flera stopp samtidigt, klicka på knappen Lägg till till höger ovanför sektionen Stopp. Klicka sedan på knappen Lägg till stopp med en Excel-fil.
För att ladda upp adresser i bulk, klicka på knappen Ladda ner exempel Excel-fil.
Öppna exempel Excel-filen. Fyll i adressdata i motsvarande fält som visas i exempelstoppen. Glöm inte att lägga till latitud och longitud för stoppen, om du har dem.
Klicka på knappen "Bläddra" och ladda upp din Excel-fil.
Stoppen kommer att laddas upp till planeringsskärmen. Om du ser en varningsskylt på några av stoppen, klicka på den stora röda varningsknappen direkt ovanför skärmen.
När du klickar på den röda varningsskylten ser du stoppen vars adresstext inte exakt matchar adressen som finns i systemet. Du kommer att se angiven adresstext och matchad adresstext och platsen för den matchade adressen på kartan. Om du tror att resultatet är korrekt, klicka på knappen Godkänn. Om du vill ändra den matchade adressen, klicka på knappen Ändra och välj det bästa alternativet i rullgardinsmenyn.
Om du tror att den angivna adresstexten måste korrigeras, klicka på knappen Ändra. Angiven adresstext kommer att kopieras till fältet Matchad adresstext. Ändra texten som du vill och välj den bäst matchande adressen i rullgardinsmenyn. 
6. Klicka på knappen Optimera i Planeringsskärmen
Välj start- och slutplatser och klicka på Optimera.
7.Resultatet visas på kartan och i stoppsektionen. De resulterande rutterna skickas automatiskt till förarna under den återkommande perioden. Du kan inte skicka rutterna manuellt.
