Za terenske prodajne strokovnjake je čas na cesti enako pomemben kot čas, preživet s strankami. Ko vaše delo vključuje redno obiskovanje istih strank ali ozemelj, optimizacija vaše prodajne poti ni le priročnost—temveč je ključni del pametnejšega dela. Tu pride na vrsto optimizacija ponavljajočih se prodajnih poti.
Optimizacija ponavljajočih/periodičnih prodajnih poti pomeni načrtovanje vaših ponavljajočih se prodajnih obiskov na najbolj učinkovit možen način. Namesto da se držite iste rutine ali se zanašate na ugibanja, vam optimizirane poti pomagajo zmanjšati nepotrebno potovanje, se izogniti vračanju in kar najbolje izkoristiti svoj dan. Ne glede na to, ali obvladujete tedensko pot, obiske na dva tedna ali mesečne preglede, pametnejše usmerjanje pomeni več časa s strankami, manj časa v prometu in manj prevoženih kilometrov.
Z modernimi orodji in tehnologijami je zdaj mogoče samodejno ustvarjati in prilagajati vaše poti glede na prioritete strank in pogostost obiskov. To pomeni, da se lahko bolj osredotočite na izgradnjo odnosov in sklepanje poslov—medtem ko sistem poskrbi za načrtovanje.
Na koncu vam optimizacija poti pomaga delati učinkoviteje, hitreje doseči cilje in zagotavljati boljšo storitev—brez preobremenitve.
Kako deluje
Vhodni podatki kot so lokacije strank, pogostost obiskov (npr. vsak ponedeljek, vsaka dva tedna), časovna okna.
Naši optimizacijski algoritmi analizirajo najboljši način za združevanje in razporejanje obiskov skozi čas.
Sistem ustvari ponavljajoče se poti, ki so učinkovitejše in bolj uravnotežene.
Poti se lahko dinamično prilagajajo, ko se stvari spremenijo—na primer, ko stranka prestavi termin ali se doda nova potencialna stranka.
Ta objava na blogu pojasnjuje, kako izvesti optimizacijo ponavljajočih se prodajnih poti za terenske prodajne ekipe z Routin Team.
Če še niste član, kliknite tukaj za brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje
Postopek je zaključen v osmih korakih.
1.Kliknite Ponavljajoči se načrti v meniju na levi strani.
2. Na zaslonu Ponavljajoči se načrti kliknite Dodaj nov ponavljajoči se načrt.
Vnesite ime načrta. Izberite začetni in končni datum ponavljajočega se načrta. Določa časovni interval, v katerem bo sistem samodejno ustvarjal te poti in jih pošiljal vašemu terenskemu osebju. Izberite začetno uro poti (Začetni čas). Izberite depo (ali sedež), kjer se bodo poti začele ali končale. Če želite dodeliti pogostosti obiskov (tedensko, dvotedensko, mesečno) za nekatere postaje, izberite polje Pogostost postaj.
Ustvarimo mesečni načrt kot primer. Izberite končni datum en mesec po začetnem datumu. Izberite "Tedensko" kot Obdobje ponavljanja. To pomeni, da bo načrt optimiziran tedensko, vendar se bo ponavljal en mesec. Pri večkratnem ustvarjanju poti se bodo upoštevale pogostosti postaj (tedensko, dvotedensko, mesečno). Izberite "Ponedeljek" kot dan. Na ta način se bodo tedenske poti ustvarile in poslale voznikom vsak ponedeljek.
Pri ponavljajočem se načrtovanju se poti ne pošiljajo voznikom ročno. Sistem bo samodejno poslal poti ustreznim voznikom. Vse, kar morate storiti, je, da izberete, koliko ur prej naj bodo poti poslane. Izberite možnost Ustvari prej za ta namen.
Nato kliknite Shrani.
3. Zaslon Načrta prikazuje tri odseke. Vozniki so prikazani na levi strani, postaje so prikazane na sredini, zemljevid pa je prikazan na desni strani. Lokacija depoja je označena na zemljevidu.
4.Vozniki, določeni za depo, bodo samodejno dodani v načrt. Če želite ustvariti novega voznika, kliknite gumb Dodaj nad razdelkom Vozniki, nato kliknite gumb Ustvari novega voznika in določite voznika. (Za več informacij si oglejte objavo na blogu "Kako ustvariti voznika?".)
5.Dodajte postaje, ki jih morajo vozniki obiskati. To lahko storite na več načinov. Naslove lahko dodajate enega za drugim tako, da vnesete naslov (hišno številko in ime ulice/avenije) v polje Iskanje naslova nad razdelkom Postaje in izberete naslov iz ponujenih možnosti.
V polje Ime postaje lahko vnesete ime stranke ali ime zgradbe. V polje Telefon lahko vnesete mobilno telefonsko številko stranke. Te informacije se bodo prikazale v mobilni aplikaciji, ko bo voznik sledil poti. To bo vozniku omogočilo, da pokliče stranko, če bo potrebno.
Vnesite Uro odprtja (Začetni čas) in/ali Uro zaprtja (Končni čas), če ste omejeni na obisk postaje znotraj teh ur. Algoritem za usmerjanje bo načrtoval poti ob upoštevanju teh ur, če v koraku 6 omogočite optimizacijo s časovnimi omejitvami.
V polje Opombe za voznika lahko dodate opombe. Če vnesete te podatke, bodo prikazani v voznikovi mobilni aplikaciji, poleg imena postaje. Če želite shraniti te podatke o postaji za prihodnjo uporabo, izberite polje Dodaj v imenik.
Če želite dodati podatke o pogostosti obiskov postaj, kliknite Podrobnosti. V našem primeru želimo ustvariti tedenski načrt poti in ga ponoviti en mesec. Podatke o pogostosti obiskov postaj je treba vnesti na zaslonu "Informacije o postaji". Na primer, za postajo, ki jo želite obiskati vsaka dva tedna, morate izbrati možnost "enkrat v 2 načrtih". Ker so načrti tedenski, to pomeni vsaka dva tedna. Podobno morate za postajo, ki jo želite obiskati enkrat na mesec, izbrati možnost "enkrat v 4 načrtih". Sistem bo samodejno dodal postaje na poti glede na izbrano pogostost. Če na primer izberete "enkrat v dveh načrtih," bo postaja dodana na pot en teden in bo izpuščena naslednji teden. Polje "Datum prve pojavitve" vam omogoča, da določite teden, v katerem se bo pojavil prvi obisk.
Če želite naložiti več postaj hkrati, si oglejte objavo na blogu Kako naložiti več postaj z uporabo Excelove datoteke?
6.Kliknite gumb Optimiziraj na zaslonu Načrtovanje.
Izberite začetne in končne lokacije. Kliknite gumb Možnosti in izberite Optimizacija voznega parka.
Omogočite možnost “Aktiviraj omejitve delovnega č
