Planowanie tras autobusów szkolnych to proces projektowania efektywnych, bezpiecznych i opłacalnych tras transportu uczniów między ich domami a szkołą. Zapewnia, że każdy uprawniony uczeń jest odbierany i odwożony na czas, przy jednoczesnej minimalizacji czasu podróży, przebiegu i kosztów.
Ponieważ trasy autobusów szkolnych powtarzają się codziennie, zaplanowane trasy muszą być tworzone i wysyłane do kierowców automatycznie. W tym celu proponujemy planowanie cyklicznych tras. Planowanie cyklicznych tras to proces projektowania i optymalizacji tras transportowych, które są powtarzane regularnie — codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Wykorzystując planowanie cyklicznych tras, organizacje mogą poprawić wydajność operacyjną, zmniejszyć zużycie paliwa, zminimalizować czas podróży i zapewnić stałą jakość usług. Ostatecznie planowanie cyklicznych tras pomaga firmom zrównoważyć niezawodność z elastycznością, umożliwiając długoterminowe oszczędności kosztów i lepsze wykorzystanie zasobów.
Ten post na blogu wyjaśnia, jak zoptymalizować trasy autobusów szkolnych w Routin Team.
Jeśli nie jesteś jeszcze członkiem, kliknij tutaj, aby uzyskać bezpłatną 14-dniową wersję próbną
Proces ten składa się z dziewięciu kroków.
1.Zdefiniuj swoją szkołę jako zajezdnię. Wykonaj kroki opisane w poście na blogu „Jak utworzyć zajezdnię?”. Wpisz nazwę szkoły jako nazwę zajezdni podczas jej tworzenia.
2.Kliknij Plany cykliczne w menu po lewej stronie.
3.Na ekranie Plany cykliczne kliknij Dodaj nowy plan cykliczny.
Wpisz nazwę planu. Warto wpisać nazwę szkoły i „do szkoły lub do domu”, aby określić kierunek trasy (np. Nazwa planu: Szkoła podstawowa East Side / z domu do szkoły). Musisz utworzyć dwa różne plany. Jeden dla kierunku szkoła do domu, a drugi dla kierunku dom do szkoły. Po prostu utwórz „plan z domu do szkoły”, a następnie możesz łatwo skopiować plan i odwrócić trasy. Kroki kopiowania trasy opisano w ostatnim kroku.
Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego jako daty rozpoczęcia i zakończenia. Wybierz godzinę rozpoczęcia trasy (Czas rozpoczęcia). Pojazdy rozpoczną odbiór uczniów o tej godzinie. Ograniczenie czasu rozpoczęcia szkoły można dodać do problemu, używając ograniczenia godzin pracy i czasu rozpoczęcia trasy. Na przykład załóżmy, że pojazdy muszą dotrzeć do szkoły przed 8:45, a trasy mogą rozpoczynać się najwcześniej o 7:00. Wtedy musimy wybrać godzinę rozpoczęcia trasy jako 7:00 i limit godzin pracy jako 1 godzinę i 45 minut. Limit ten jest obliczany przez odjęcie 7:00 od 8:45. Limit godzin pracy określony w kroku 7. Wybierz szkołę, którą utworzyłeś w kroku 1 jako zajezdnię.
Wybierz dni szkolne za pomocą Okresu powtarzania. Wybierz Niestandardowe, a pojawi się kalendarz. Kliknij dni w kalendarzu, w których trasa będzie powtarzana (dni szkolne). Możesz wybrać wiele dni i miesięcy. Nie zaznaczaj „dni bez szkoły”.
W planowaniu cyklicznym trasy nie są wysyłane do kierowców ręcznie. System automatycznie wyśle trasy do odpowiednich kierowców dla każdego zaznaczonego dnia. Wystarczy wybrać, ile godzin wcześniej trasy mają zostać wysłane. Wybierz opcję Utwórz wcześniej w tym celu.
Następnie kliknij Zapisz.
4.Ekran planu wyświetla trzy sekcje. Kierowcy są wyświetlani po lewej stronie, przystanki są wyświetlane na środku, a mapa jest wyświetlana po prawej stronie. Lokalizacja szkoły jest zaznaczona na mapie.
5.Kierowcy zdefiniowani dla zajezdni (szkoły) zostaną automatycznie dodani do planu. Aby utworzyć nowego kierowcę, kliknij przycisk Dodaj nad sekcją Kierowcy, następnie kliknij przycisk Utwórz nowego kierowcę i zdefiniuj kierowcę. (Więcej informacji można znaleźć w poście na blogu "Jak utworzyć kierowcę?". Nie zapomnij dodać pojazdu o pojemności do kierowców, jak wyjaśniono w poście na blogu. Pomoże to w planowaniu z uwzględnieniem ograniczeń pojemności pojazdu)
6.Dodaj przystanki (miejsca odbioru/dowozu), które kierowcy mają odwiedzić. Można to zrobić na kilka sposobów. Możesz dodawać adresy pojedynczo, wpisując adres (numer domu i nazwę ulicy/aleje) w polu Wyszukiwanie adresu nad sekcją Przystanki i wybierając adres z podanych opcji.
Możesz wpisać imię i nazwisko ucznia w polu Nazwa przystanku. Możesz wpisać numer telefonu komórkowego rodzica ucznia w polu Telefon. Informacje te pojawią się w aplikacji mobilnej, gdy kierowca będzie podążał trasą. Pozwoli to kierowcy zadzwonić do rodzica w razie potrzeby.
Jeśli na przystanku wsiada wielu uczniów, istnieją dwie opcje. Po pierwsze, możesz dodać wiele imion i nazwisk uczniów do pola Nazwa przystanku i dodać liczbę uczniów do pola Obciążenie. Ta metoda zapobiega oddzielnym rejestrom uczniów wsiadających i wysiadających z autobusu szkolnego. Alternatywnie możesz utworzyć oddzielny rekord przystanku dla każdego ucznia. Wpisz imię i nazwisko ucznia w polu Nazwa przystanku i 1 w polu Obciążenie. W ten sposób, nawet jeśli wielu uczniów wsiada w tej samej lokalizacji, kierowca zapewni oddzielne zatwierdzenia dla każdego wsiadającego ucznia w aplikacji mobilnej, a rejestry wsiadania będą przechowywane oddzielnie.
Możesz dodać notatki do pola Notatki dla kierowcy. Jeśli zostaną wprowadzone te dane, zostaną wyświetlone w aplikacji mobilnej kierowcy, obok imienia i nazwiska ucznia.
Jeśli chcesz przechowywać te dane przystanku w celu tworzenia nowych tras, takich jak wycieczki szkolne, zaznacz pole Dodaj do książki adresowej. Aby utworzyć trasy wycieczek szkolnych, zobacz post na blogu „Jak zoptymalizować swoją flotę?”.
Aby przesłać wiele przystanków naraz, sprawdź post na blogu Jak przesłać wiele przystanków za pomocą pliku Excel?
7. Kliknij przycisk Optymalizuj na ekranie planowania
Wybierz lokalizacje początkowe i końcowe. Jeśli kierunek trasy jest z domu do szkoły, wybierz Lokalizację początkową jako Auto i Lokalizację końcową jako Zajezdnia (Szkoła). Jeśli kierunek trasy jest ze szkoły do domu, wybierz Lokalizację początkową jako Zajezdnia (Szkoła) i Lokalizację końcową jako Auto.
Kliknij przycisk Opcje i wybierz Optymalizację floty. Zaznacz pole „Aktywuj ograniczenia pojemności pojazdu”. Jeśli zdefiniowałeś więcej niż jednego ucznia na przystanku (jak wyjaśniono w kroku 5), wybierz „Planuj według obciążenia przystanku”. Lub, jeśli zdefiniowałeś jeden przystanek dla każdego ucznia, wybierz „Planuj według liczby przystanków”. Ta opcja zapewni, że pojemności pojazdów zostaną uwzględnione podczas optymalizacji trasy.
Zaznacz pole „Aktywuj ograniczenia godzin pracy” i zdefiniuj limit godzin pracy (lub czasu trwania trasy). (Wskazówka: Jeśli chcesz, aby trasy miały skupiony wygląd w niektórych regionach, spróbuj skrócić godziny pracy i ponownie zoptymalizować. Jeśli limit jest zbyt krótki, niektóre przystanki mogą zostać pominięte na trasie. W takim przypadku musisz zwiększyć limit.). Ta opcja ograniczy czas trwania tras i zapewni, że pojazdy dotrą do szkoły przed godziną otwarcia szkoły (jak wyjaśniono w kroku 3).
Następnie kliknij przycisk Optymalizuj plan, aby uzyskać wynik.
8.Wynik zostanie wyświetlony na mapie i w sekcji przystanków. Wynikowe trasy zostaną wysłane do kierowców automatycznie w okresie powtarzania. Nie możesz wysyłać tras ręcznie.
9.Poniższe kroki są opcjonalne. Opiszemy, jak skopiować trasę cykliczną, aby utworzyć plan trasy w przeciwnym kierunku (np. ze szkoły do domu). Kliknij Plany cykliczne w menu po lewej stronie.
Na ekranie Plany cykliczne kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Kopiuj jako plan cykliczny. Zmień koniec nazwy planu na „szkoła do domu” i zmień Czas rozpoczęcia na czas odjazdu pojazdu. Kliknij Zapisz.
Kliknij przycisk Optymalizuj na ekranie planowania.
Kliknij przycisk Opcje i tym razem wybierz Optymalizację pojedynczego pojazdu. Zmień lokalizacje początkowe i końcowe, aby pasowały do kierunku szkoła (zajezdnia) do domu. Kliknij Optymalizuj plan.
W Optymalizacji floty trasy są usuwane i optymalizowane ponownie w całości, możliwe jest przypisanie uczniów do innej trasy z trasy w odwrotnym kierunku. W Optymalizacji pojedynczego pojazdu trasy nie są usuwane, uczniowie pozostają w pojazdach, które zostały przypisane w poprzedniej (odwrotnej) optymalizacji. Tak więc każdy pojazd jest optymalizowany niezależnie i odwracane są tylko kierunki.
