Terugkerende routeplanning is het proces van ontwerpen en optimaliseren van transportroutes die op regelmatige basis worden herhaald — dagelijks, wekelijks of maandelijks. Deze aanpak wordt vaak gebruikt in industrieën zoals logistiek, buitendienst, openbaar vervoer en afvalinzameling, waar de activiteiten consistente schema's volgen en de behoeften van klanten in de loop van de tijd voorspelbaar zijn.
Door gebruik te maken van terugkerende routeplanning, kunnen organisaties de operationele efficiëntie verbeteren, het brandstofverbruik verminderen, de reistijd minimaliseren en een consistente servicekwaliteit garanderen. Uiteindelijk helpt terugkerende routeplanning bedrijven om betrouwbaarheid in evenwicht te brengen met flexibiliteit, waardoor kostenbesparingen op lange termijn en een beter gebruik van middelen mogelijk worden.
Deze blogpost legt uit hoe je terugkerende routeplannen maakt in Routin Team.
Als je nog geen lid bent, klik dan hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen
Het proces wordt in zeven stappen voltooid.
1.Klik op Terugkerende Plannen in het menu aan de linkerkant.
2.Klik op het scherm Terugkerende Plannen op Nieuw Terugkerend Plan Toevoegen.
Typ de naam van het plan. Selecteer de begin- en einddatum van het terugkerende plan. Selecteer het startuur van de route (Starttijd). Selecteer het depot waar de routes zullen starten of eindigen. Als je bezoekfrequenties wilt toewijzen voor sommige stops, vink dan het veld Stopfrequentie aan.
Selecteer Herhalingsperiode. Als je niet zeker bent van de herhalingsperiode, selecteer dan Aangepast en er zal een kalender zichtbaar zijn. Klik op de dagen dat je route op de kalender herhaald zal worden. Je kunt meerdere dagen en maanden selecteren.
Je hoeft de routes niet handmatig naar de chauffeurs te sturen. Het systeem stuurt de routes automatisch naar de betreffende chauffeurs. Het enige wat je hoeft te doen is selecteren hoeveel uur eerder de routes verstuurd moeten worden. Selecteer de optie Eerder Creëren voor dit doel.Klik dan op Opslaan.
3.Het planscherm toont drie secties. Chauffeurs worden aan de linkerkant weergegeven, stops worden in het midden weergegeven en de kaart wordt aan de rechterkant weergegeven. De locatie van het depot is op de kaart gemarkeerd.
4.Chauffeurs die voor het depot zijn gedefinieerd, worden automatisch aan het plan toegevoegd. Om een nieuwe chauffeur aan te maken, klik je op de knop Toevoegen boven het gedeelte Chauffeurs, klik je vervolgens op de knop Nieuwe Chauffeur Aanmaken en definieer je de chauffeur. (Voor meer informatie, zie de blogpost "Hoe maak je een chauffeur aan?")
5.Voeg stops toe die chauffeurs moeten bezoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Je kunt adressen één voor één toevoegen door het adres (huisnummer en straat-/laan) in te voeren in het veld Adres zoeken boven het gedeelte Stops en het adres te selecteren uit de aangeboden opties.
Om meerdere stops tegelijk te uploaden, bekijk de blogpost Hoe upload je meerdere stops met behulp van een Excel-bestand?
6. Klik op de knop Optimaliseren in het planningsscherm
Selecteer begin- en eindlocaties en klik op Optimaliseren.
7.Het resultaat wordt weergegeven op de kaart en in het stopsgedeelte. De resulterende routes worden automatisch naar de chauffeurs verzonden in de herhalingsperiode. Je kunt de routes niet handmatig versturen.
