Terugkerende routeplanning is het proces van het ontwerpen en optimaliseren van transportroutes die regelmatig worden herhaald, dagelijks, wekelijks of maandelijks. Deze aanpak wordt vaak gebruikt in industrieën zoals logistiek, buitendienst, openbaar vervoer en afvalinzameling, waar de activiteiten consistente schema's volgen en de behoeften van de klant in de loop van de tijd voorspelbaar zijn.
Door gebruik te maken van terugkerende routeplanning kunnen organisaties de operationele efficiëntie verbeteren, het brandstofverbruik verminderen, de reistijd minimaliseren en een consistente servicekwaliteit garanderen. Uiteindelijk helpt terugkerende routeplanning bedrijven om betrouwbaarheid en flexibiliteit in evenwicht te brengen, waardoor ze op de lange termijn kosten kunnen besparen en middelen beter kunnen benutten.
Deze blogpost legt uit hoe je terugkerende routeplannen maakt in Routin Team.
Als je nog geen lid bent, klik dan hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen
Het proces wordt in zeven stappen voltooid.
1.Klik op Terugkerende plannen in het menu aan de linkerkant.
2.Klik in het scherm Terugkerende plannen op Nieuw terugkerend plan toevoegen.
Typ de naam van het plan. Selecteer de begin- en einddatum van het terugkerende plan. Selecteer het startuur van de route (Starttijd). Selecteer het depot waar de routes beginnen of eindigen. Als je bezoekfrequenties voor sommige stops wilt toewijzen, selecteer dan het veld Stopfrequentie.
Selecteer Herhalingsperiode. Als je niet zeker bent van de herhalingsperiode, selecteer dan Aangepast en er wordt een kalender weergegeven. Klik op de dagen dat je route op de kalender wordt herhaald. Je kunt meerdere dagen en maanden selecteren.
Je hoeft de routes niet handmatig naar de chauffeurs te sturen. Het systeem stuurt de routes automatisch naar de betreffende chauffeurs. Het enige wat je hoeft te doen is selecteren hoeveel uur eerder de routes moeten worden verzonden. Selecteer de optie Eerder aanmaken voor dit doel.Klik vervolgens op Opslaan.
3.Het planscherm toont drie secties. Chauffeurs worden aan de linkerkant weergegeven, stops in het midden en de kaart aan de rechterkant. De locatie van het depot is op de kaart aangegeven.
4.Chauffeurs die voor het depot zijn gedefinieerd, worden automatisch aan het plan toegevoegd. Om een nieuwe chauffeur aan te maken, klik je op de knop Toevoegen boven het gedeelte Chauffeurs en klik je vervolgens op de knop Nieuwe chauffeur aanmaken en definieer je de chauffeur. (Zie voor meer informatie de blogpost "Hoe maak je een chauffeur aan?")
5.Voeg stops toe die chauffeurs moeten bezoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Je kunt adressen één voor één toevoegen door het adres (huisnummer en straat-/laannaam) in te voeren in het veld Adres zoeken boven het gedeelte Stops en het adres te selecteren uit de aangeboden opties.
Als je meerdere stops tegelijk wilt uploaden, klik dan op de knop Toevoegen rechtsboven in het gedeelte Stops. Klik vervolgens op de knop Stops toevoegen met behulp van een Excel-bestand.
Om adressen in bulk te uploaden, klik je op de knop Voorbeeld Excel-bestand downloaden.
Open het voorbeeld Excel-bestand. Vul de adresgegevens in de corresponderende velden in zoals weergegeven in de voorbeeldstops. Vergeet niet om de breedte- en lengtegraad van de stops toe te voegen als je ze hebt.
Klik op de knop "Bladeren" en upload je Excel-bestand.
De stops worden naar het planscherm geüpload. Als je een waarschuwingsbord op sommige van de stops ziet, klik dan op de grote rode waarschuwingsknop rechtsboven in het scherm.
Wanneer je op het rode waarschuwingsbord klikt, zie je de stops waarvan de adresstekst niet precies overeenkomt met het adres dat in het systeem is gevonden. Je ziet de ingevoerde adresstekst en de overeenkomende adresstekst en de locatie van het overeenkomende adres op de kaart. Als je denkt dat het resultaat correct is, klik je op de knop Goedkeuren. Als je het overeenkomende adres wilt wijzigen, klik je op de knop Wijzigen en selecteer je het beste alternatief in de vervolgkeuzelijst.
Als je denkt dat de ingevoerde adresstekst moet worden gecorrigeerd, klik je op de knop Wijzigen. De ingevoerde adresstekst wordt gekopieerd naar het veld Overeenkomende adresstekst. Wijzig de tekst naar wens en selecteer het best overeenkomende adres in de vervolgkeuzelijst. 
6. Klik op de knop Optimaliseren in het planningsscherm
Selecteer de begin- en eindlocatie en klik op Optimaliseren.
7.Het resultaat wordt weergegeven op de kaart en in het gedeelte stops. De resulterende routes worden automatisch naar de chauffeurs verzonden in de herhalingsperiode. Je kunt de routes niet handmatig verzenden.
