La planification de tournées récurrentes est le processus de conception et d'optimisation des itinéraires de transport qui sont répétés régulièrement, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Cette approche est couramment utilisée dans des secteurs tels que la logistique, les services sur le terrain, les transports publics et la collecte des déchets, où les opérations suivent des horaires constants et les besoins des clients sont prévisibles dans le temps.
En tirant parti de la planification de tournées récurrentes, les organisations peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire leur consommation de carburant, minimiser leur temps de trajet et garantir une qualité de service constante. En fin de compte, la planification de tournées récurrentes aide les entreprises à concilier fiabilité et flexibilité, ce qui permet de réaliser des économies à long terme et d'utiliser plus efficacement les ressources.
Cet article de blog explique comment créer des plans de tournées récurrentes dans Routin Team.
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Le processus se déroule en sept étapes.
1.Cliquez sur Plans récurrents dans le menu de gauche.
2. Sur l'écran Plans récurrents, cliquez sur Ajouter un nouveau plan récurrent.
Tapez le nom du plan. Sélectionnez les dates de début et de fin du plan récurrent. Sélectionnez l'heure de début de la tournée (Heure de début). Sélectionnez le dépôt où les tournées commenceront ou se termineront. Si vous souhaitez attribuer des fréquences de visite pour certains arrêts, sélectionnez le champ Fréquence des arrêts.
Sélectionnez la Période de récurrence. Si vous n'êtes pas sûr de la période de récurrence, sélectionnez Personnalisé et un calendrier sera visible. Cliquez sur les jours où votre tournée sera répétée dans le calendrier. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours et mois.
Vous n'avez pas à envoyer manuellement les tournées aux chauffeurs. Le système enverra automatiquement les tournées aux chauffeurs concernés. Il vous suffit de sélectionner le nombre d'heures avant lesquelles les tournées doivent être envoyées. Sélectionnez l'option Créer plus tôt à cette fin.Cliquez ensuite sur Enregistrer.
3.L'écran du plan affiche trois sections. Les chauffeurs sont affichés à gauche, les arrêts au milieu et la carte à droite. L'emplacement du dépôt est indiqué sur la carte.
4.Les chauffeurs définis pour le dépôt seront automatiquement ajoutés au plan. Pour créer un nouveau chauffeur, cliquez sur le bouton Ajouter au-dessus de la section Chauffeurs, puis cliquez sur le bouton Créer un nouveau chauffeur et définissez le chauffeur. (Pour plus d'informations, consultez l'article de blog "Comment créer un chauffeur ?")
5.Ajoutez des arrêts pour que les chauffeurs puissent les visiter. Il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez ajouter des adresses une par une en saisissant l'adresse (numéro de maison et nom de la rue/avenue) dans le champ Recherche d'adresse au-dessus de la section Arrêts et en sélectionnant l'adresse parmi les options proposées.
Si vous souhaitez télécharger plusieurs arrêts à la fois, cliquez sur le bouton Ajouter à droite au-dessus de la section Arrêts. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter des arrêts à l'aide d'un fichier Excel.
Pour télécharger des adresses en bloc, cliquez sur le bouton Télécharger un exemple de fichier Excel.
Ouvrez l'exemple de fichier Excel. Remplissez les données d'adresse dans les champs correspondants, comme indiqué dans les exemples d'arrêts. N'oubliez pas d'ajouter la latitude et la longitude des arrêts, si vous les avez.
Cliquez sur le bouton "Parcourir" et téléchargez votre fichier Excel.
Les arrêts seront téléchargés sur l'écran du plan. Si vous voyez un panneau d'avertissement sur certains arrêts, cliquez sur le grand bouton d'avertissement rouge juste au-dessus de l'écran.
Lorsque vous cliquez sur le panneau d'avertissement rouge, vous verrez les arrêts dont le texte de l'adresse ne correspond pas exactement à l'adresse trouvée dans le système. Vous verrez le texte de l'adresse saisie et le texte de l'adresse correspondante, ainsi que l'emplacement de l'adresse correspondante sur la carte. Si vous pensez que le résultat est correct, cliquez sur le bouton Approuver. Si vous souhaitez modifier l'adresse correspondante, cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez la meilleure alternative dans la liste déroulante.
Si vous pensez que le texte de l'adresse saisie doit être corrigé, cliquez sur le bouton Modifier. Le texte de l'adresse saisie sera copié dans le champ Texte de l'adresse correspondante. Modifiez le texte comme vous le souhaitez et sélectionnez la meilleure adresse correspondante dans la liste déroulante. 
6. Cliquez sur le bouton Optimiser dans l'écran de planification
Sélectionnez les lieux de départ et d'arrivée et cliquez sur Optimiser.
7.Le résultat sera affiché sur la carte et dans la section des arrêts. Les tournées résultantes seront automatiquement envoyées aux chauffeurs pendant la période de récurrence. Vous ne pouvez pas envoyer les tournées manuellement.
