La planification de tournées récurrentes est le processus de conception et d'optimisation des itinéraires de transport qui sont répétés régulièrement, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Cette approche est couramment utilisée dans des secteurs tels que la logistique, les services sur le terrain, les transports publics et la collecte des déchets, où les opérations suivent des horaires constants et les besoins des clients sont prévisibles dans le temps.
En tirant parti de la planification d'itinéraires récurrents, les organisations peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire la consommation de carburant, minimiser les temps de trajet et garantir une qualité de service constante. En fin de compte, la planification d'itinéraires récurrents aide les entreprises à équilibrer fiabilité et flexibilité, permettant ainsi des économies de coûts à long terme et une meilleure utilisation des ressources.
Cet article de blog explique comment créer des plans de tournées récurrents dans Routin Team.
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Le processus se déroule en sept étapes.
1.Cliquez sur Plans récurrents dans le menu de gauche.
2.Sur l'écran Plans récurrents, cliquez sur Ajouter un nouveau plan récurrent.
Saisissez le nom du plan. Sélectionnez les dates de début et de fin du plan récurrent. Sélectionnez l'heure de début de la tournée (Heure de début). Sélectionnez le dépôt où les tournées commenceront ou se termineront. Si vous souhaitez attribuer des fréquences de visite pour certains arrêts, sélectionnez le champ Fréquence d'arrêt.
Sélectionnez la Période de récurrence. Si vous n'êtes pas sûr de la période de récurrence, sélectionnez Personnalisé et un calendrier sera visible. Cliquez sur les jours où votre tournée sera répétée sur le calendrier. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours et mois.
Vous n'avez pas à envoyer les tournées aux chauffeurs manuellement. Le système enverra automatiquement les tournées aux chauffeurs concernés. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le nombre d'heures avant que les tournées ne soient envoyées. Sélectionnez l'option Créer plus tôt à cet effet.Cliquez ensuite sur Enregistrer.
3.L'écran de planification affiche trois sections. Les chauffeurs sont affichés à gauche, les arrêts sont affichés au milieu et la carte est affichée à droite. L'emplacement du dépôt est indiqué sur la carte.
4.Les chauffeurs définis pour le dépôt seront automatiquement ajoutés au plan. Pour créer un nouveau chauffeur, cliquez sur le bouton Ajouter au-dessus de la section Chauffeurs, puis cliquez sur le bouton Créer un nouveau chauffeur et définissez le chauffeur. (Pour plus d'informations, consultez l'article de blog "Comment créer un chauffeur ?")
5.Ajoutez des arrêts pour que les chauffeurs les visitent. Il existe plusieurs façons de procéder. Vous pouvez ajouter des adresses une par une en entrant l'adresse (numéro de maison et nom de la rue/avenue) dans le champ Recherche d'adresse au-dessus de la section Arrêts et en sélectionnant l'adresse parmi les options proposées.
Pour télécharger plusieurs arrêts à la fois, consultez l'article de blog Comment télécharger plusieurs arrêts à l'aide d'un fichier Excel ?
6. Cliquez sur le bouton Optimiser dans l'écran de planification
Sélectionnez les lieux de début et de fin, puis cliquez sur Optimiser.
7.Le résultat sera affiché sur la carte et dans la section des arrêts. Les tournées résultantes seront envoyées automatiquement aux chauffeurs pendant la période de récurrence. Vous ne pouvez pas envoyer les tournées manuellement.
