Toistuvien reittisuunnitelmien luominen on prosessi, jossa suunnitellaan ja optimoidaan kuljetusreittejä, jotka toistuvat säännöllisesti – päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Tätä lähestymistapaa käytetään yleisesti esimerkiksi logistiikassa, kenttäpalveluissa, julkisessa liikenteessä ja jätteenkeräyksessä, joissa toiminta noudattaa johdonmukaisia aikatauluja ja asiakkaiden tarpeet ovat ennustettavissa ajan mittaan.
Hyödyntämällä toistuvia reittisuunnitelmia organisaatiot voivat parantaa toiminnan tehokkuutta, vähentää polttoaineen kulutusta, minimoida matka-aikaa ja varmistaa tasaisen palvelun laadun. Lopulta toistuvat reittisuunnitelmat auttavat yrityksiä tasapainottamaan luotettavuuden ja joustavuuden, mikä mahdollistaa pitkän aikavälin kustannussäästöt ja resurssien paremman hyödyntämisen.
Tässä blogikirjoituksessa selitetään, kuinka luodaan toistuvia reittisuunnitelmia Routin Teamissa.
Jos et ole vielä jäsen, napsauta tästä saadaksesi ilmaisen 14 päivän kokeilujakson
Prosessi suoritetaan seitsemässä vaiheessa.
1.Napsauta vasemmanpuoleisesta valikosta Toistuvat suunnitelmat.
2. Napsauta Toistuvat suunnitelmat -näytössä Lisää uusi toistuva suunnitelma.
Kirjoita suunnitelman nimi. Valitse toistuvan suunnitelman alkamis- ja päättymispäivämäärät. Valitse reitin alkamisaika (Alkamisaika). Valitse varikko, josta reitit alkavat tai päättyvät. Jos haluat määrittää vierailutiheyksiä joillekin pysäkeille, valitse Pysäytystaajuus-kenttä.
Valitse Toistumisjakso. Jos et ole varma toistumisjaksosta, valitse Mukautettu, jolloin kalenteri tulee näkyviin. Napsauta kalenterissa päiviä, joina reittisi toistetaan. Voit valita useita päiviä ja kuukausia.
Sinun ei tarvitse lähettää reittejä kuljettajille manuaalisesti. Järjestelmä lähettää reitit niihin liittyville kuljettajille automaattisesti. Sinun tarvitsee vain valita, kuinka monta tuntia aikaisemmin reitit pitäisi lähettää. Valitse tätä tarkoitusta varten Luo aikaisemmin -vaihtoehto.Napsauta sitten Tallenna.
3.Suunnitelmanäytössä on kolme osaa. Kuljettajat näytetään vasemmalla, pysäkit keskellä ja kartta oikealla. Varikon sijainti on merkitty karttaan.
4.Varikolle määritetyt kuljettajat lisätään automaattisesti suunnitelmaan. Jos haluat luoda uuden kuljettajan, napsauta Lisää-painiketta Kuljettajat-osion yläpuolella, napsauta sitten Luo uusi kuljettaja -painiketta ja määritä kuljettaja. (Lisätietoja on blogikirjoituksessa "Kuinka luodaan kuljettaja?")
5.Lisää pysäkkejä, joissa kuljettajat vierailevat. Tähän on useita tapoja. Voit lisätä osoitteita yksitellen kirjoittamalla osoitteen (talon numeron ja kadun/puistokadun nimen) Osoitehaku-kenttään Pysäkit-osion yläpuolella ja valitsemalla osoitteen tarjotuista vaihtoehdoista.
Jos haluat ladata useita pysäkkejä kerralla, napsauta Lisää-painiketta Pysäkit-osion oikealla puolella. Napsauta sitten Lisää pysäkkejä Excel-tiedoston avulla -painiketta.
Jos haluat ladata osoitteita joukkona, napsauta Lataa esimerkkilasku- Excel-tiedosto -painiketta.
Avaa esimerkkilasku- Excel-tiedosto. Täytä osoitetiedot vastaaviin kenttiin esimerkkipysäkkien mukaisesti. Älä unohda lisätä pysäkkien leveys- ja pituuspiiriä, jos sinulla on ne.
Napsauta "Selaa"-painiketta ja lataa Excel-tiedostosi.
Pysäkit ladataan suunnitelmanäyttöön. Jos näet varoitusmerkin joissakin pysäkeissä, napsauta suurta punaista varoituspainiketta suoraan näytön yläpuolella.
Kun napsautat punaista varoitusmerkkiä, näet pysäkit, joiden osoiteteksti ei täsmää tarkalleen järjestelmässä löydettyyn osoitteeseen. Näet Syötetyn osoitetekstin ja Vastaavan osoitetekstin sekä Vastaavan osoitteen sijainnin kartalla. Jos tulos on mielestäsi oikea, napsauta Hyväksy-painiketta. Jos haluat muuttaa Vastaavaa osoitetta, napsauta Muuta-painiketta ja valitse paras vaihtoehto avattavasta luettelosta.
Jos mielestäsi Syötettyä osoitetekstiä on korjattava, napsauta Muuta-painiketta. Syötetty osoiteteksti kopioidaan Vastaavan osoitetekstin kenttään. Muuta tekstiä haluamallasi tavalla ja valitse parhaiten sopiva osoite avattavasta luettelosta. 
6. Napsauta Optimoi-painiketta Suunnittelunäytössä
Valitse Aloitus- ja Lopetuspaikat ja napsauta Optimoi.
7.Tulos näytetään kartalla ja pysäkkien osiossa. Tuloksena olevat reitit lähetetään kuljettajille automaattisesti toistumisjaksolla. Et voi lähettää reittejä manuaalisesti.
