La planificación de rutas recurrentes es el proceso de diseñar y optimizar rutas de transporte que se repiten de forma regular (diaria, semanal o mensual). Este enfoque se utiliza comúnmente en industrias como la logística, los servicios de campo, el transporte público y la recolección de residuos, donde las operaciones siguen horarios consistentes y las necesidades de los clientes son predecibles con el tiempo.
Al aprovechar la planificación de rutas recurrentes, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir el consumo de combustible, minimizar el tiempo de viaje y garantizar una calidad de servicio constante. En última instancia, la planificación de rutas recurrentes ayuda a las empresas a equilibrar la fiabilidad con la flexibilidad, lo que permite ahorrar costes a largo plazo y utilizar mejor los recursos.
Esta entrada de blog explica cómo crear planes de ruta recurrentes en Routin Team.
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El proceso se completa en siete pasos.
1.Haga clic en Planes recurrentes en el menú lateral izquierdo.
2. En la pantalla de Planes recurrentes, haga clic en Añadir nuevo plan recurrente.
Escriba el nombre del plan. Seleccione las fechas de inicio y fin del plan recurrente. Seleccione la hora de inicio de la ruta (Hora de inicio). Seleccione el depósito donde comenzarán o terminarán las rutas. Si desea asignar frecuencias de visita para algunas paradas, seleccione el campo Frecuencia de paradas.
Seleccione el Periodo de recurrencia. Si no está seguro del período de recurrencia, seleccione Personalizado y se mostrará un calendario. Haga clic en los días en los que se repetirá su ruta en el calendario. Puede seleccionar varios días y meses.
No tiene que enviar las rutas a los conductores manualmente. El sistema enviará las rutas a los conductores relacionados automáticamente. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar cuántas horas antes se deben enviar las rutas. Seleccione la opción Crear antes para este propósito.A continuación, haga clic en Guardar.
3. La pantalla del plan muestra tres secciones. Los conductores se muestran a la izquierda, las paradas se muestran en el centro y el mapa se muestra a la derecha. La ubicación del depósito está marcada en el mapa.
4. Los conductores definidos para el depósito se añadirán automáticamente al plan. Para crear un nuevo conductor, haga clic en el botón Añadir encima de la sección Conductores, luego haga clic en el botón Crear nuevo conductor y defina al conductor. (Para obtener más información, consulte la entrada del blog "¿Cómo crear un conductor?").
5. Añada paradas para que los conductores las visiten. Hay varias maneras de hacer esto. Puede añadir direcciones una por una introduciendo la dirección (número de casa y nombre de la calle/avenida) en el campo Búsqueda de direcciones encima de la sección Paradas y seleccionando la dirección de las opciones proporcionadas.
Si desea cargar varias paradas a la vez, haga clic en el botón Añadir a la derecha, encima de la sección Paradas. A continuación, haga clic en el botón Añadir paradas mediante un archivo de Excel.
Para cargar direcciones en masa, haga clic en el botón Descargar archivo de Excel de ejemplo.
Abra el archivo de Excel de muestra. Rellene los datos de la dirección en los campos correspondientes como se muestra en las paradas de muestra. No olvide añadir la latitud y la longitud de las paradas, si las tiene.
Haga clic en el botón "Examinar" y cargue su archivo de Excel.
Las paradas se cargarán en la pantalla del plan. Si ve una señal de advertencia en algunas de las paradas, haga clic en el gran botón rojo de advertencia justo encima de la pantalla.
Al hacer clic en la señal de advertencia roja, verá las paradas en las que el texto de la dirección no coincide exactamente con la dirección encontrada en el sistema. Verá el texto de la dirección introducida y el texto de la dirección coincidente y la ubicación de la dirección coincidente en el mapa. Si cree que el resultado es correcto, haga clic en el botón Aprobar. Si desea cambiar la dirección coincidente, haga clic en el botón Cambiar y seleccione la mejor alternativa en la lista desplegable.
Si cree que el texto de la dirección introducida debe corregirse, haga clic en el botón Cambiar. El texto de la dirección introducida se copiará en el campo de texto de la dirección coincidente. Cambie el texto como desee y seleccione la dirección que mejor coincida en la lista desplegable. 
6. Haga clic en el botón Optimizar en la pantalla de planificación
Seleccione las ubicaciones de inicio y fin y haga clic en Optimizar.
7. El resultado se mostrará en el mapa y en la sección de paradas. Las rutas resultantes se enviarán a los conductores automáticamente en el período de recurrencia. No puede enviar las rutas manualmente.
