Оптимізація автопарку – це стратегічний процес підвищення ефективності, продуктивності та економічної вигідності автопарку. Незалежно від того, чи це логістика, громадський транспорт чи надання послуг, організації покладаються на оптимізацію автопарку, щоб забезпечити розумне використання ресурсів, ефективне планування маршрутів та мінімізацію операційних витрат.
Мета полягає в тому, щоб максимізувати використання активів, зменшити споживання палива, мінімізувати час простою та, зрештою, покращити рівень обслуговування клієнтів. Зі зростанням транспортних потреб і посиленням екологічних норм оптимізація автопарку стала важливим компонентом сталого та конкурентоспроможного ведення бізнесу.
У цій публікації в блозі пояснюється, як оптимізувати свій автопарк у Routin Team.
Якщо ви ще не є учасником, натисніть тут, щоб отримати безкоштовну 14-денну пробну версію
Процес завершується за дев'ять кроків.
1.Натисніть Щоденні плани в меню зліва.
2. На екрані "Щоденні плани" натисніть Додати новий щоденний план.
Введіть назву плану. Виберіть дату виконання (Дата плану) та час початку маршруту. Виберіть депо, де маршрути почнуться або закінчаться. Потім натисніть Зберегти.
3.Екран плану відображає три розділи. Водії відображаються зліва, зупинки – посередині, а карта – справа. На карті позначено розташування депо.
4.Водії, визначені для депо, будуть автоматично додані до плану. Щоб створити нового водія, натисніть кнопку додавання над розділом «Водії», потім натисніть кнопку Створити нового водія та визначте водія. (Для отримання додаткової інформації див. публікацію в блозі "Як створити водія?". Ви можете додати транспортний засіб із вантажопідйомністю до водія, як описано в публікації в блозі. Це допоможе вам планувати з обмеженнями вантажопідйомності транспортного засобу)
5.Додайте зупинки (місця посадки/висадки) для відвідування водіями. Є кілька способів це зробити. Ви можете додавати адреси по одній, ввівши адресу (номер будинку та назву вулиці/проспекту) в полі «Пошук адреси» над розділом «Зупинки» та вибравши адресу з наданих варіантів.
Ви можете ввести ім'я клієнта або назву будівлі в поле Назва зупинки. Ви можете ввести номер мобільного телефону клієнта в поле Телефон. Ця інформація з'явиться в мобільному додатку, коли водій слідуватиме маршрутом. Це дозволить водієві зателефонувати клієнту, якщо це необхідно.
Ви можете ввести розмір пакунка в поле Завантаження. Таким чином, можна буде оптимізувати маршрут з урахуванням обмежень вантажопідйомності транспортного засобу. Якщо ви введете значення вантажопідйомності транспортного засобу (як пояснено вище) та значення завантаження для зупинок, алгоритм оптимізації враховуватиме ці два дані під час створення маршрутів.
Ви можете ввести годину відкриття (Час відкриття) та годину закриття (Час закриття), якщо ви обмежені у відвідуванні зупинки протягом цих годин. Алгоритм маршрутизації плануватиме маршрути з урахуванням цих годин, якщо ви активуєте оптимізацію з обмеженням часових вікон на кроці 6.
Ви можете додати нотатки до поля Нотатки для водія. Якщо ці дані введені, вони відображатимуться в мобільному додатку водія поруч із назвою зупинки. Якщо ви хочете зберегти ці дані зупинки для подальшого використання, виберіть поле Додати до адресної книги.
Щоб завантажити кілька зупинок одночасно, перегляньте публікацію в блозі Як завантажити кілька зупинок за допомогою файлу Excel?
Крім того, ви можете додати раніше збережені зупинки з адресної книги до плану за допомогою списку або карти.
6. Натисніть кнопку "Оптимізувати" на екрані планування.
Виберіть початкове та кінцеве розташування. Якщо маршрут є маршрутом збору, виберіть «Автоматично» як початкове розташування та «Депо» як кінцеве розташування. Якщо маршрут є маршрутом доставки, виберіть «Депо» як початкове розташування та «Автоматично» як кінцеве розташування.
Натисніть кнопку Параметри та виберіть Оптимізація автопарку. Виберіть поле «Активувати обмеження вантажопідйомності транспортного засобу». Якщо ви додали дані про розмір пакунка (Завантаження) до зупинок (як пояснено в кроці 5) і якщо ви визначили значення вантажопідйомності для водіїв (як пояснено в публікації в блозі "Як створити водія?". Цей параметр гарантує, що вантажопідйомність транспортного засобу буде врахована під час оптимізації маршруту.
Виберіть поле «Активувати обмеження часових вікон для зупинок», якщо ви визначили час відкриття та/або час закриття для зупинок. Виберіть поле «Активувати обмеження робочого часу» та визначте обмеження робочого часу, якщо хочете.
Потім натисніть кнопку Оптимізувати план, щоб отримати результат.
7.Результат буде відображено на карті та в розділі зупинок.
8.Натисніть кнопку «Надіслати», щоб надіслати маршрут водіям. Водії повинні завантажити та увійти в додаток Routin Team Driver, перш ніж надсилати крок. Щоб дізнатися більше про вхід у програму для водіїв, перейдіть до публікації в блозі «Як користуватися програмою для водіїв?».
9.Ви можете стежити за прогресом водія на карті та в розділі зупинок.
