Планування маршрутів шкільних автобусів - це процес розробки ефективних, безпечних і економічно вигідних маршрутів для перевезення учнів між їхніми будинками та школою. Це забезпечує своєчасний підбір і висадку кожного учня, який має право на проїзд, мінімізуючи час у дорозі, пробіг і витрати.
Оскільки маршрути шкільних автобусів повторюються щодня, необхідно автоматично створювати та надсилати водіям заплановані маршрути. Для цього ми пропонуємо планування повторюваних маршрутів. Планування повторюваних маршрутів - це процес розробки та оптимізації транспортних маршрутів, які повторюються регулярно - щодня, щотижня або щомісяця. Використовуючи планування повторюваних маршрутів, організації можуть підвищити операційну ефективність, зменшити споживання палива, мінімізувати час у дорозі та забезпечити стабільну якість обслуговування. Зрештою, планування повторюваних маршрутів допомагає підприємствам збалансувати надійність із гнучкістю, забезпечуючи довгострокову економію коштів і краще використання ресурсів.
Ця стаття пояснює, як оптимізувати маршрути шкільних автобусів у Routin Team.
Якщо ви ще не є учасником, натисніть тут, щоб отримати безкоштовну 14-денну пробну версію
Процес завершується у дев'ять етапів.
1.Визначте свою школу як депо. Виконайте кроки, описані в статті «Як створити депо?». Під час створення депо введіть назву школи як назву депо.
2.Натисніть Повторювані плани в меню зліва.
3.На екрані "Повторювані плани" натисніть Додати новий повторюваний план.
Введіть назву плану. Корисно написати назву школи та «до школи чи додому», щоб вказати напрямок маршруту (наприклад, назва плану: East Side Elementary School / з дому до школи). Вам потрібно створити два різних плани. Один для напрямку зі школи додому, а інший для напрямку з дому до школи. Просто створіть «план з дому до школи», а потім ви зможете легко скопіювати план і змінити маршрути. Кроки для копіювання маршруту описані на останньому етапі.
Виберіть дати початку та закінчення навчального року як дати початку та закінчення. Виберіть час початку маршруту (час початку). Транспортні засоби почнуть забирати учнів у цей час. Обмеження часу початку навчання можна додати до задачі, використовуючи обмеження робочого часу та час початку маршруту. Наприклад, припустимо, що транспортні засоби повинні прибути до школи раніше 8:45, а маршрути можуть починатися не раніше 7:00. Тоді ми повинні вибрати час початку маршруту 7:00, а ліміт робочого часу - 1 година 45 хвилин. Цей ліміт розраховується шляхом віднімання 7:00 від 8:45. Ліміт робочого часу визначається на етапі 7. Виберіть школу, яку ви створили на етапі 1, як депо.
Виберіть навчальні дні за допомогою Періоду повторення. Виберіть "Налаштувати", і з'явиться календар. Натисніть на дні, коли ваш маршрут буде повторюватися (навчальні дні) в календарі. Ви можете вибрати кілька днів і місяців. Не позначайте «дні, коли немає школи».
У повторюваному плануванні маршрути не надсилаються водіям вручну. Система автоматично надсилатиме маршрути відповідним водіям на кожен позначений день. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати, на скільки годин раніше потрібно надсилати маршрути. Виберіть параметр Створити раніше для цієї мети.
Потім натисніть Зберегти.
4.Екран плану відображає три розділи. Водії відображаються ліворуч, зупинки відображаються посередині, а карта відображається праворуч. Місцезнаходження школи позначено на карті.
5.Водії, призначені для депо (школи), будуть автоматично додані до плану. Щоб створити нового водія, натисніть кнопку Додати над розділом "Водії", потім натисніть кнопку Створити нового водія та визначте водія. (Для отримання додаткової інформації див. статтю "Як створити водія?". Не забудьте додати транспортний засіб з вантажопідйомністю до водіїв, як пояснено в статті. Це допоможе вам у плануванні з обмеженнями вантажопідйомності транспортних засобів)
6.Додайте зупинки (місця посадки/висадки), які водії повинні відвідати. Є кілька способів зробити це. Ви можете додавати адреси по одній, ввівши адресу (номер будинку та назву вулиці/проспекту) в поле "Пошук адреси" над розділом "Зупинки" та вибравши адресу з наданих варіантів.
Ви можете написати ім'я учня в полі Назва зупинки. Ви можете ввести номер мобільного телефону батька учня в поле Телефон. Ця інформація з'явиться в мобільному додатку, коли водій буде слідувати маршруту. Це дозволить водієві зателефонувати батькам, якщо це необхідно.
Якщо на зупинці сідає кілька учнів, є два варіанти. По-перше, ви можете додати кілька імен учнів у поле Назва зупинки і додати кількість учнів у поле Завантаження. Цей метод запобігає веденню окремих записів про учнів, які сідають і висаджуються зі шкільного автобуса. Крім того, ви можете створити окремий запис зупинки для кожного учня. Введіть ім'я учня в полі Назва зупинки і 1 в поле Завантаження. Таким чином, навіть якщо кілька учнів сідають в одному місці, водій буде надавати окремі підтвердження для кожного учня, який сідає, в мобільному додатку, і записи про посадку будуть зберігатися окремо.
Ви можете додати нотатки в поле Нотатки для водія. Якщо ці дані введені, вони будуть відображатися в мобільному додатку водія поруч з ім'ям учня.
Якщо ви хочете зберегти ці дані про зупинку для створення нових маршрутів, таких як шкільні поїздки, виберіть поле Додати в адресну книгу. Щоб створити маршрути шкільних поїздок, дивіться статтю «Як оптимізувати свій автопарк?».
Щоб завантажити кілька зупинок одночасно, перегляньте статтю Як завантажити кілька зупинок за допомогою файлу Excel?
7. Натисніть кнопку "Оптимізувати" на екрані планування
Виберіть початкове та кінцеве розташування. Якщо напрямок маршруту з дому до школи, виберіть "Авто" як початкове розташування та "Депо (Школа)" як кінцеве розташування. Якщо напрямок маршруту зі школи додому, виберіть "Депо (Школа)" як початкове розташування та "Авто" як кінцеве розташування.
Натисніть кнопку Параметри та виберіть "Оптимізація автопарку". Виберіть поле «Активувати обмеження вантажопідйомності транспортних засобів». Якщо ви визначили більше одного учня на зупинці (як пояснено в пункті 5), виберіть «Планувати за навантаженням на зупинку». Або, якщо ви визначили одну зупинку для кожного учня, виберіть «Планувати за кількістю зупинок». Цей параметр гарантує, що вантажопідйомність транспортних засобів буде враховуватися під час оптимізації маршруту.
Виберіть поле «Активувати обмеження робочого часу» та визначте ліміт робочого часу (або тривалості маршруту). (Підказка: Якщо ви хочете, щоб маршрути виглядали кластеризованими в деяких регіонах, спробуйте скоротити робочий час і знову оптимізувати. Якщо цей ліміт занадто короткий, деякі зупинки можуть бути виключені з маршруту. У цьому випадку ви повинні збільшити ліміт.). Цей параметр обмежить тривалість маршрутів і гарантує, що транспортні засоби прибудуть до школи раніше години відкриття школи (як пояснено в пункті 3).
Потім натисніть кнопку Оптимізувати план, щоб отримати результат.
8.Результат буде відображатися на карті та в розділі зупинок. Отримані маршрути будуть автоматично надсилатися водіям у період повторення. Ви не можете надсилати маршрути вручну.
9.Наступні кроки є необов'язковими. Ми опишемо, як скопіювати повторюваний маршрут, щоб створити план маршруту у зворотному напрямку (наприклад, зі школи додому). Натисніть Повторювані плани в меню зліва.
На екрані "Повторювані плани" натисніть меню з трьома крапками та виберіть Копіювати як повторюваний план. Змініть кінець назви плану на «зі школи додому» та змініть час початку на час відправлення транспортного засобу. Натисніть Зберегти.
Натисніть кнопку Оптимізувати на екрані планування.
Натисніть кнопку Параметри і на цей раз виберіть Оптимізація одного транспортного засобу. Змініть початкове та кінцеве розташування, щоб вони відповідали напрямку зі школи (Депо) додому. Натисніть Оптимізувати план.
Під час оптимізації автопарку маршрути видаляються та знову оптимізуються разом, можливо призначити учнів на інший маршрут із маршруту у зворотному напрямку. Під час оптимізації одного транспортного засобу маршрути не видаляються, учні залишаються в транспортних засобах, які були призначені під час попередньої оптимізації (у зворотному напрямку). Таким чином, кожен транспортний засіб оптимізується незалежно, і змінюються лише напрямки.
