Plánovanie opakujúcich sa trás je proces navrhovania a optimalizácie dopravných trás, ktoré sa pravidelne opakujú – denne, týždenne alebo mesačne. Tento prístup sa bežne používa v odvetviach, ako je logistika, terénne služby, verejná doprava a zber odpadu, kde operácie sledujú konzistentné harmonogramy a potreby zákazníkov sú časom predvídateľné.
Využitím plánovania opakujúcich sa trás môžu organizácie zlepšiť prevádzkovú efektívnosť, znížiť spotrebu paliva, minimalizovať čas strávený cestovaním a zabezpečiť konzistentnú kvalitu služieb. V konečnom dôsledku plánovanie opakujúcich sa trás pomáha podnikom vyvážiť spoľahlivosť s flexibilitou, čo umožňuje dlhodobé úspory nákladov a lepšie využitie zdrojov.
Tento blogový príspevok vysvetľuje, ako vytvárať opakujúce sa plány trás v Routin Team.
Ak ešte nie ste členom, kliknite sem pre bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu
Proces sa dokončí v siedmich krokoch.
1.V ponuke na ľavej strane kliknite na položku Opakujúce sa plány.
2.Na obrazovke Opakujúce sa plány kliknite na položku Pridať nový opakujúci sa plán.
Zadajte názov plánu. Vyberte dátum začiatku a konca opakujúceho sa plánu. Vyberte hodinu začiatku trasy (Čas začiatku). Vyberte depo, kde sa trasy začnú alebo skončia. Ak chcete priradiť frekvencie návštev pre niektoré zastávky, vyberte pole Frekvencia zastávky.
Vyberte Periódu opakovania. Ak si nie ste istí periódou opakovania, vyberte možnosť Vlastná a zobrazí sa kalendár. Kliknite na dni, v ktorých sa vaša trasa bude opakovať v kalendári. Môžete vybrať viacero dní a mesiacov.
Nemusíte posielať trasy vodičom manuálne. Systém automaticky odošle trasy príslušným vodičom. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať, koľko hodín vopred by sa mali trasy odoslať. Na tento účel vyberte možnosť Vytvoriť skôr.Potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
3.Na obrazovke Plán sa zobrazujú tri časti. Vodiči sa zobrazujú naľavo, zastávky sa zobrazujú v strede a mapa sa zobrazuje napravo. Umiestnenie depa je označené na mape.
4.Vodiči definovaní pre depo budú automaticky pridaní do plánu. Ak chcete vytvoriť nového vodiča, kliknite na tlačidlo Pridať nad časťou Vodiči, potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť nového vodiča a definujte vodiča. (Viac informácií nájdete v blogovom príspevku "Ako vytvoriť vodiča?")
5.Pridajte zastávky, ktoré majú vodiči navštíviť. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Môžete pridávať adresy jeden po druhom zadaním adresy (číslo domu a názov ulice/triedy) do poľa Vyhľadávanie adries nad časťou Zastávky a výberom adresy z poskytnutých možností.
Ak chcete nahrať viacero zastávok naraz, kliknite na tlačidlo Pridať vpravo nad časťou Zastávky. Potom kliknite na tlačidlo Pridať zastávky pomocou súboru Excel.
Ak chcete hromadne nahrať adresy, kliknite na tlačidlo Stiahnuť vzorový súbor Excel.
Otvorte vzorový súbor Excel. Vyplňte údaje o adrese do príslušných polí, ako je znázornené vo vzorových zastávkach. Nezabudnite pridať zemepisnú šírku a dĺžku zastávok, ak ich máte.
Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a nahrajte svoj súbor Excel.
Zastávky sa nahrajú na obrazovku plánu. Ak vidíte varovný signál na niektorých zastávkach, kliknite na veľké červené varovné tlačidlo priamo nad obrazovkou.
Keď kliknete na červený výstražný signál, zobrazia sa zastávky, ktorých text adresy sa presne nezhoduje s adresou nájdenou v systéme. Zobrazí sa text Zadanej adresy a Text zodpovedajúcej adresy a umiestnenie Zodpovedajúcej adresy na mape. Ak si myslíte, že výsledok je správny, kliknite na tlačidlo Schváliť. Ak chcete zmeniť Zodpovedajúcu adresu, kliknite na tlačidlo Zmeniť a vyberte najlepšiu alternatívu v rozbaľovacom zozname.
Ak si myslíte, že text Zadanej adresy sa musí opraviť, kliknite na tlačidlo Zmeniť. Text Zadanej adresy sa skopíruje do poľa Text zodpovedajúcej adresy. Zmeňte text podľa potreby a vyberte najlepšiu zhodnú adresu v rozbaľovacom zozname. 
6. Kliknite na tlačidlo Optimalizovať na obrazovke Plánovanie
Vyberte miesta začiatku a konca a kliknite na tlačidlo Optimalizovať.
7.Výsledok sa zobrazí na mape a v časti zastávok. Výsledné trasy sa automaticky odošlú vodičom v perióde opakovania. Trasy nemôžete posielať manuálne.
