Планирование маршрутов школьных автобусов — это процесс разработки эффективных, безопасных и экономически выгодных маршрутов для перевозки учащихся между их домами и школой. Он обеспечивает своевременный сбор и высадку каждого имеющего на это право ученика, минимизируя время в пути, пробег и затраты.
Поскольку маршруты школьных автобусов повторяются ежедневно, запланированные маршруты должны создаваться и отправляться водителям автоматически. Для этой цели мы предлагаем планирование повторяющихся маршрутов. Планирование повторяющихся маршрутов — это процесс разработки и оптимизации транспортных маршрутов, которые регулярно повторяются — ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Используя планирование повторяющихся маршрутов, организации могут повысить операционную эффективность, снизить расход топлива, минимизировать время в пути и обеспечить стабильное качество обслуживания. В конечном счете, планирование повторяющихся маршрутов помогает предприятиям сбалансировать надежность с гибкостью, обеспечивая долгосрочную экономию затрат и более эффективное использование ресурсов.
В этой статье блога объясняется, как оптимизировать маршруты школьных автобусов в Routin Team.
Процесс завершается в девять этапов.
1.Определите свою школу как депо. Выполните действия, описанные в сообщении блога «Как создать депо?». При создании депо укажите название школы в качестве названия депо.
2.Нажмите Повторяющиеся планы в меню слева.
3.На экране «Повторяющиеся планы» нажмите Добавить новый повторяющийся план.
Введите название плана. Полезно указать название школы и «в школу или домой», чтобы указать направление маршрута (например, название плана: East Side Elementary School / из дома в школу). Вам необходимо создать два отдельных плана. Один для направления из школы домой, а другой для направления из дома в школу. Просто создайте «план из дома в школу», а затем вы сможете легко скопировать план и изменить маршруты. Шаги по копированию маршрута описаны в последнем шаге.
Выберите даты начала и окончания учебного года в качестве дат начала и окончания. Выберите час начала маршрута (Время начала). Транспортные средства начнут забирать учеников в это время. Ограничение по времени начала занятий в школе можно добавить в задачу, используя ограничение по рабочему времени и время начала маршрута. Например, предположим, что транспортные средства должны прибыть в школу раньше 8:45, а маршруты могут начинаться самое раннее в 7:00. Тогда мы должны выбрать время начала маршрута 7:00, а ограничение по рабочему времени — 1 час 45 минут. Этот лимит рассчитывается путем вычитания 7:00 из 8:45. Ограничение по рабочему времени определяется на шаге 7. Выберите школу, которую вы создали на шаге 1, в качестве депо.
Выберите школьные дни с помощью Периода повторения. Выберите «Пользовательский», и появится календарь. Нажмите на дни, когда ваш маршрут будет повторяться (школьные дни) в календаре. Вы можете выбрать несколько дней и месяцев. Не отмечайте «выходные дни».
В повторяющемся планировании маршруты не отправляются водителям вручную. Система будет автоматически отправлять маршруты соответствующим водителям на каждый отмеченный день. Все, что вам нужно сделать, это выбрать, за сколько часов до этого следует отправлять маршруты. Выберите опцию Создать раньше для этой цели.
Затем нажмите Сохранить.
4.На экране «План» отображаются три раздела. Водители отображаются слева, остановки отображаются посередине, а карта отображается справа. На карте отмечено местоположение школы.
5.Водители, определенные для депо (школы), будут автоматически добавлены в план. Чтобы создать нового водителя, нажмите кнопку Добавить над разделом «Водители», затем нажмите кнопку Создать нового водителя и определите водителя. (Для получения дополнительной информации см. сообщение в блоге «Как создать водителя?». Не забудьте добавить транспортное средство с вместимостью для водителей, как описано в сообщении в блоге. Это поможет вам при планировании с учетом ограничений по вместимости транспортного средства)
6.Добавьте остановки (места посадки/высадки) для посещения водителями. Есть несколько способов сделать это. Вы можете добавлять адреса по одному, вводя адрес (номер дома и название улицы/проспекта) в поле «Поиск адреса» над разделом «Остановки» и выбирая адрес из предложенных вариантов.
Вы можете написать имя ученика в поле Название остановки. Вы можете ввести номер мобильного телефона родителя ученика в поле Телефон. Эта информация появится в мобильном приложении, когда водитель будет следовать по маршруту. Это позволит водителю позвонить родителю, если это необходимо.
Если на остановке садится несколько учеников, есть два варианта. Во-первых, вы можете добавить несколько имен учеников в поле Название остановки и добавить количество учеников в поле Загрузка. Этот метод предотвращает отдельные записи об учениках, садящихся и высаживающихся из школьного автобуса. Альтернативно, вы можете создать отдельную запись остановки для каждого ученика. Введите имя ученика в поле Название остановки и 1 в поле Загрузка. Таким образом, даже если несколько учеников садятся в одном и том же месте, водитель будет предоставлять отдельные подтверждения для каждого садящегося ученика в мобильном приложении, и записи о посадке будут храниться отдельно.
Вы можете добавлять примечания в поле Примечания для водителя. Если введены эти данные, они будут отображаться в мобильном приложении водителя рядом с именем ученика.
Если вы хотите сохранить эти данные остановки для создания новых маршрутов, таких как школьные поездки, выберите поле Добавить в адресную книгу. Информацию о создании маршрутов школьных поездок см. в сообщении блога «Как оптимизировать свой автопарк?».
Чтобы загрузить несколько остановок одновременно, ознакомьтесь с сообщением в блоге Как загрузить несколько остановок с помощью файла Excel?
7. Нажмите кнопку «Оптимизировать» на экране планирования
Выберите места начала и окончания. Если направление маршрута из дома в школу, выберите «Место начала» как «Авто», а «Место окончания» как «Депо (Школа)». Если направление маршрута из школы домой, выберите «Место начала» как «Депо (Школа)», а «Место окончания» как «Авто».
Нажмите кнопку Параметры и выберите «Оптимизация автопарка». Выберите поле «Активировать ограничения по вместимости транспортного средства». Если вы определили более одного ученика на остановке (как объяснено в шаге 5), выберите «Планировать по загрузке остановки». Или, если вы определили одну остановку для каждого ученика, выберите «Планировать по количеству остановок». Эта опция гарантирует, что вместимость транспортных средств будет учитываться при оптимизации маршрута.
Выберите поле «Активировать ограничения по рабочему времени» и определите ограничение по рабочему времени (или продолжительности маршрута). (Подсказка: если вы хотите, чтобы маршруты имели кластерный вид в некоторых регионах, попробуйте сократить рабочее время и повторить оптимизацию. Если этот лимит слишком короткий, некоторые остановки могут быть исключены из маршрута. В этом случае вам необходимо увеличить лимит.). Эта опция ограничит продолжительность маршрутов и гарантирует прибытие транспортных средств в школу раньше времени открытия школы (как объяснено в шаге 3).
Затем нажмите кнопку Оптимизировать план, чтобы получить результат.
8.Результат будет отображаться на карте и в разделе «Остановки». Полученные маршруты будут автоматически отправляться водителям в период повторения. Вы не можете отправлять маршруты вручную.
9.Следующие шаги являются необязательными. Мы опишем, как скопировать повторяющийся маршрут, чтобы создать план маршрута в обратном направлении (например, из школы домой). Нажмите Повторяющиеся планы в меню слева.
На экране «Повторяющиеся планы» нажмите меню с тремя точками и выберите Скопировать как повторяющийся план. Измените окончание названия плана на «из школы домой» и измените «Время начала» на время отправления транспортного средства. Нажмите Сохранить.
Нажмите кнопку Оптимизировать на экране планирования.
Нажмите кнопку Параметры и на этот раз выберите «Оптимизация одного транспортного средства». Измените места начала и окончания, чтобы они соответствовали направлению из школы (Депо) домой. Нажмите Оптимизировать план.
При оптимизации автопарка маршруты удаляются и повторно оптимизируются целиком, можно назначить учеников на другой маршрут, чем маршрут в обратном направлении. При оптимизации одного транспортного средства маршруты не удаляются, ученики остаются в транспортных средствах, которые были назначены при предыдущей (оптимизации в обратном направлении). Таким образом, каждое транспортное средство оптимизируется независимо, и изменяются только направления.
