Planificarea rutelor recurente este procesul de proiectare și optimizare a rutelor de transport care se repetă în mod regulat — zilnic, săptămânal sau lunar. Această abordare este utilizată în mod obișnuit în industrii precum logistica, serviciile de teren, transportul public și colectarea deșeurilor, unde operațiunile urmează orare consecvente, iar nevoile clienților sunt previzibile în timp.
Prin utilizarea planificării rutelor recurente, organizațiile pot îmbunătăți eficiența operațională, pot reduce consumul de combustibil, pot minimiza timpul de călătorie și pot asigura o calitate consistentă a serviciilor. În cele din urmă, planificarea rutelor recurente ajută companiile să echilibreze fiabilitatea cu flexibilitatea, permițând economii de costuri pe termen lung și o mai bună utilizare a resurselor.
Această postare de blog explică modul de creare a planurilor de rute recurente în Routin Team.
Dacă nu sunteți încă membru, faceți clic aici pentru o perioadă de probă gratuită de 14 zile
Procesul este finalizat în șapte pași.
1.Faceți clic pe Planuri recurente în meniul din partea stângă.
2.În ecranul Planuri recurente, faceți clic pe Adăugați un plan recurent nou.
Introduceți numele planului. Selectați datele de început și de sfârșit ale planului recurent. Selectați ora de începere a rutei (Ora de începere). Selectați depoul de unde vor începe sau se vor termina rutele. Dacă doriți să atribuiți frecvențe de vizitare pentru unele opriri, selectați câmpul Frecvența opririlor.
Selectați Perioada de recurență. Dacă nu sunteți sigur de perioada de recurență, selectați Personalizat și va fi vizibil un calendar. Faceți clic pe zilele în care se va repeta ruta în calendar. Puteți selecta mai multe zile și luni.
Nu trebuie să trimiteți rutele către șoferi manual. Sistemul va trimite automat rutele către șoferii relevanți. Tot ce trebuie să faceți este să selectați cu câte ore mai devreme ar trebui trimise rutele. Selectați opțiunea Creează mai devreme în acest scop.Apoi faceți clic pe Salvare.
3.Ecranul Plan afișează trei secțiuni. Șoferii sunt afișați în stânga, opririle sunt afișate în mijloc, iar harta este afișată în dreapta. Locația depoului este marcată pe hartă.
4.Șoferii definiți pentru depou vor fi adăugați automat în plan. Pentru a crea un șofer nou, faceți clic pe butonul Adăugați deasupra secțiunii Șoferi, apoi faceți clic pe butonul Creați un șofer nou și definiți șoferul. (Pentru mai multe informații, consultați postarea de pe blog "Cum să creați un șofer?")
5.Adăugați opriri pentru ca șoferii să le viziteze. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Puteți adăuga adrese una câte una introducând adresa (numărul casei și numele străzii/bulevardului) în câmpul Căutare adresă de deasupra secțiunii Opriri și selectând adresa din opțiunile oferite.
Dacă doriți să încărcați mai multe opriri simultan, faceți clic pe butonul Adăugați din dreapta, deasupra secțiunii Opriri. Apoi faceți clic pe butonul Adăugați opriri utilizând un fișier Excel.
Pentru a încărca adrese în bloc, faceți clic pe butonul Descărcați fișierul Excel eșantion.
Deschideți fișierul Excel eșantion. Completați datele de adresă în câmpurile corespunzătoare, așa cum se arată în opririle eșantion. Nu uitați să adăugați latitudinea și longitudinea opririlor, dacă le aveți.
Faceți clic pe butonul „Browse” și încărcați fișierul Excel.
Opririle vor fi încărcate în ecranul planului. Dacă vedeți un semn de avertizare pe unele dintre opriri, faceți clic pe butonul mare de avertizare roșu din dreapta deasupra ecranului.
Când faceți clic pe semnul de avertizare roșu, veți vedea opririle pentru care textul adresei nu se potrivește exact cu adresa găsită în sistem. Veți vedea textul adresei introduse și textul adresei potrivite și locația adresei potrivite pe hartă. Dacă credeți că rezultatul este corect, faceți clic pe butonul Aprobare. Dacă doriți să schimbați adresa potrivită, faceți clic pe butonul Schimbare și selectați cea mai bună alternativă din lista derulantă.
Dacă credeți că textul adresei introduse trebuie corectat, faceți clic pe butonul Schimbare. Textul adresei introduse va fi copiat în câmpul Text adresă potrivită. Modificați textul după cum doriți și selectați cea mai potrivită adresă din lista derulantă. 
6. Faceți clic pe butonul Optimizați în ecranul de planificare
Selectați locațiile de început și de sfârșit și faceți clic pe Optimizați.
7.Rezultatul va fi afișat pe hartă și în secțiunea de opriri. Rutele rezultate vor fi trimise automat șoferilor în perioada de recurență. Nu puteți trimite rutele manual.
