Voici les principaux avantages que vous obtiendrez en passant à Routin Team. Certains seront immédiatement utiles, d'autres plus stratégiques.
- Facilité d'utilisation et facturation
- Interface Web et application mobile Team combine la commodité d'une application mobile avec la puissance d'une plateforme web, vous offrant une expérience de planification d'itinéraire véritablement connectée. Commencez à planifier votre itinéraire depuis le confort de votre bureau, où vous pouvez visualiser de grandes cartes détaillées et personnaliser facilement votre trajet. Ensuite, emportez votre plan avec vous grâce à l'application mobile.
- Facturation et paiement d'entreprise Avec Team, vous pouvez créer des factures pour votre entreprise. Le paiement peut être effectué par carte de crédit ou par virement bancaire.
- Évolutivité et efficacité
- Gestion de plusieurs véhicules et dépôts Avec Team, vous pouvez planifier à partir de plusieurs points de départ (dépôts), ce qui est très utile lorsque vos opérations ne commencent pas toutes au même endroit.
- Gérer plusieurs chauffeurs / utilisateurs Au lieu d'une seule personne qui fait tout, les répartiteurs, les chauffeurs et les administrateurs peuvent partager des rôles. Team prend en charge la collaboration entre les gestionnaires et les utilisateurs sur le terrain.
- Meilleure capacité et contraintes de temps Si vous avez des limitations sur la quantité que chaque véhicule peut transporter, ou des fenêtres de temps pour les livraisons/visites, ou des heures de travail, Team vous permet d'encoder ces contraintes, rendant les plans d'itinéraire réalistes et évitant les surprises.
- Réduction des coûts et des ressources
- Économies de carburant, de temps et de main-d'œuvre En utilisant une optimisation plus avancée (VRP, contraintes de capacité + temps, équilibrage), vous réduisez la distance parcourue à vide, évitez le gaspillage de temps, réduisez les chevauchements ou la conduite redondante. Cela se traduit par une baisse des coûts de carburant, moins d'heures supplémentaires pour les chauffeurs et plus de tâches accomplies par poste. Il est possible de diminuer vos coûts de livraison jusqu'à 30 % ou plus.
- Réduction des frais généraux d'exploitation La centralisation de la planification et du suivi des itinéraires réduit les erreurs, les problèmes de communication, les itinéraires inefficaces, etc.
- Meilleure visibilité et contrôle en temps réel
- Suivi et ajustements en temps réel Team vous offre un suivi en direct de la position des chauffeurs et la possibilité d'effectuer des ajustements d'itinéraire à la volée. En cas d'embouteillages, de retards, de panne de chauffeur ou de demandes urgentes, vous pouvez réaffecter ou modifier l'itinéraire selon vos besoins.
- Surveillance des performances et rapports KPI Parce que Team gère plus de données (distances des itinéraires, fenêtres de temps, etc.), vous pouvez analyser les opérations, voir où se produisent les retards, identifier les goulots d'étranglement, prendre des décisions plus intelligentes fondées sur les données.
- Gestion plus complexe des contraintes du monde réel
- Capacité / tailles de chargement Afin que les itinéraires ne dépassent pas la capacité du véhicule ou la capacité du chauffeur. Évitez la surcharge ou la sous-utilisation.
- Plusieurs dépôts, équilibrage des charges entre les véhicules et les régions Afin qu'aucun chauffeur ne soit surchargé uniquement en raison de la distance de l'itinéraire ou de la géographie.
- Intégration, automatisation et amélioration des flux de travail
- Importation de données depuis plusieurs sources Team permet d'importer facilement des données telles que les commandes des clients, les feuilles de chauffeur, etc., via CSV/XLS/KML.
- API / Webhook Permet d'automatiser la connexion entre vos systèmes internes (commandes, répartition, CRM, etc.) et la plateforme de planification d'itinéraire. Cela réduit le travail manuel et le risque d'erreur humaine.
- Amélioration de la satisfaction client
- Des horaires de livraison / visite plus rapides et plus fiables, car les itinéraires sont réalistes et bien optimisés.
- Possibilité d'ajuster en temps réel : en cas de retards, vous pouvez gérer les attentes, éventuellement en informant les clients.
- Meilleure utilisation des fenêtres de temps → moins de visites tardives ou précoces.
- Avantages stratégiques
- À mesure que la demande ou la zone de service augmente, la version Team offre une plateforme capable de supporter une complexité croissante sans avoir à changer d'outils. Elle est plus « évolutive ».
- Plus de visibilité pour la gestion ; aide à la planification de l'expansion : grâce aux données de Team, vous pouvez voir où de nouveaux dépôts pourraient être judicieux, où le déploiement des chauffeurs est inefficace, etc.
Quand le passage est judicieux
Routin Team est particulièrement avantageux si l'un des éléments suivants est vrai :
- Vous souhaitez planifier sur votre ordinateur et coordonner votre travail avec votre appareil mobile.
- Vous souhaitez effectuer des paiements et des facturations par le biais de votre entreprise.
- Vous gérez une flotte de plus de quelques véhicules/chauffeurs, ou vous prévoyez une croissance.
- Il existe des fenêtres de temps strictes pour les livraisons / visites, ou des contraintes de capacité.
- Vous souhaitez une meilleure supervision, par exemple, la direction souhaite suivre les opérations en temps réel.
- Vous avez ou souhaitez une intégration à vos systèmes internes (commandes, répartition, CRM), afin de réduire le travail manuel.
- Le coût de l'inefficacité (carburant, heures supplémentaires, retards) commence à ronger les bénéfices.
Si, au contraire, vous avez un petit nombre d'arrêts par jour, un seul véhicule, une planification flexible, peu de contraintes et que vous ne prévoyez pas de vous développer prochainement, vous pourriez trouver la version « Individual » suffisante pour l'instant.
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