Estas son las principales ventajas que obtendrá al cambiar a Routin Team. Algunas serán útiles de inmediato, otras más estratégicas.
- Facilidad de uso y facturación
- Interfaz web y aplicación móvil Team combina la comodidad de una aplicación móvil con la potencia de una plataforma web, brindándole una experiencia de enrutamiento verdaderamente conectada. Comience a planificar su ruta desde la comodidad de su escritorio, donde puede ver mapas grandes y detallados y personalizar su viaje con facilidad. Luego, lleve su plan sobre la marcha con la aplicación móvil.
- Facturación y pago corporativo Con Team, puede crear facturas para su empresa. El pago se puede realizar con tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
- Escalabilidad y eficiencia
- Gestión de múltiples vehículos y depósitos Con Team, puede planificar desde múltiples puntos de partida (depósitos), lo cual es muy útil cuando sus operaciones no comienzan todas en un solo lugar.
- Gestionar múltiples conductores/usuarios En lugar de que una persona haga todo, los despachadores, los conductores y los administradores pueden compartir roles. Team apoya la colaboración entre los gerentes y los usuarios de campo.
- Mejor capacidad y restricciones de tiempo Si tiene limitaciones sobre cuánto puede transportar cada vehículo, o ventanas de tiempo para entregas/visitas, u horas de trabajo, Team le permite codificar esas restricciones, haciendo que los planes de ruta sean realistas y evitando sorpresas.
- Ahorro de costes y recursos
- Ahorro de combustible, tiempo y mano de obra Al utilizar una optimización más avanzada (VRP, capacidad + restricciones de tiempo, equilibrio), reduce la distancia de viaje vacía, evita la pérdida de tiempo, reduce la superposición o la conducción redundante. Esto se traduce en menores costos de combustible, menos horas extras para los conductores, más tareas completadas por turno. Es posible disminuir sus costos de entrega hasta en un 30% o más.
- Reducción de los gastos generales operativos La centralización de la planificación y el monitoreo de rutas reduce los errores, la falta de comunicación, las rutas ineficientes, etc.
- Mejor visibilidad y control en tiempo real
- Seguimiento y ajustes en tiempo real Team le brinda monitoreo en vivo de las ubicaciones de los conductores y la capacidad de realizar ajustes de ruta sobre la marcha. Si hay tráfico, retrasos, averías del conductor o solicitudes urgentes, puede reasignar o redirigir según sea necesario.
- Supervisión del rendimiento e informes de KPI Debido a que Team maneja más datos (distancias de ruta, ventanas de tiempo, etc.), puede analizar las operaciones, ver dónde ocurren los retrasos, identificar los cuellos de botella y tomar decisiones más inteligentes basadas en datos.
- Manejo de restricciones más complejas/del mundo real
- Capacidad / tamaños de carga Para que las rutas no excedan la capacidad del vehículo o la capacidad del conductor. Evite la sobrecarga o la subutilización.
- Múltiples depósitos, equilibrio de cargas entre vehículos y regiones Para que ningún conductor esté sobrecargado solo por la distancia de la ruta o la geografía.
- Integración, automatización y mejoras del flujo de trabajo
- Importación de datos de múltiples fuentes Team permite importar datos como pedidos de clientes, hojas de conductores, etc., fácilmente a través de CSV/XLS/KML.
- API / Webhook Permite automatizar la conexión entre sus sistemas internos (pedidos, despacho, CRM, etc.) y la plataforma de enrutamiento. Esto reduce el trabajo manual y la posibilidad de error humano.
- Mejora de la satisfacción del cliente
- Programas de entrega/visita más rápidos y confiables porque las rutas son realistas y están bien optimizadas.
- Posibilidad de ajustar en tiempo real: cuando ocurren retrasos, puede administrar las expectativas, posiblemente notificar a los clientes.
- Mejor uso de las ventanas de tiempo → menos visitas tardías o tempranas.
- Ventajas estratégicas
- A medida que crece la demanda o el área de servicio, la versión Team ofrece una plataforma capaz de soportar una complejidad creciente sin volver a cambiar de herramientas. Es más "a prueba de futuro".
- Más visibilidad para la gerencia; ayuda en la planificación de la expansión: con los datos de Team, puede ver dónde podrían tener sentido los nuevos depósitos, dónde la implementación del conductor es ineficiente, etc.
Cuándo tiene sentido el cambio
Routin Team es especialmente ventajoso si alguna de las siguientes afirmaciones es verdadera:
- Desea planificar en su computadora y coordinar su trabajo con su dispositivo móvil.
- Desea realizar pagos y facturas a través de su empresa.
- Dirige una flota de más de, digamos, unos pocos vehículos/conductores, o espera crecer.
- Existen estrictas ventanas de tiempo de entrega/visita o restricciones de capacidad.
- Desea una mejor supervisión, por ejemplo, la gerencia desea rastrear las operaciones en tiempo real.
- Tiene o desea integración con sus sistemas internos (pedidos, despacho, CRM), para reducir el trabajo manual.
- El costo de la ineficiencia (combustible, horas extras, retrasos) está comenzando a afectar las ganancias.
Si, en cambio, tiene una pequeña cantidad de paradas por día, un vehículo, horarios flexibles, pocas restricciones y no espera escalar pronto, es posible que "Individual" sea suficiente por ahora.
Las siguientes publicaciones también pueden ser útiles.
¿Cómo puedo copiar mis datos de la aplicación Routin a la aplicación Routin Team?
¿Cómo optimizar un solo vehículo?
¿Cómo hacer planes de ruta recurrentes?
¿Cómo hacer un plan de ruta de varios días?
¿Cómo optimizar las rutas de autobuses escolares?
