تخطيط مسارات حافلات المدارس هو عملية تصميم مسارات فعالة وآمنة وذات تكلفة معقولة لنقل الطلاب بين منازلهم والمدرسة. يضمن أن يتم اصطحاب وإنزال كل طالب مؤهل في الوقت المحدد، مع تقليل وقت السفر والمسافة والتكاليف.
نظرًا لأن مسارات حافلات المدارس تتكرر بشكل يومي، فيجب إنشاء مسارات مُخطَّطة وإرسالها إلى السائقين تلقائيًا. لهذا الغرض، نقترح تخطيط المسار المتكرر. تخطيط المسار المتكرر هو عملية تصميم وتحسين طرق النقل التي تتكرر بشكل منتظم - يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. من خلال الاستفادة من تخطيط المسار المتكرر، يمكن للمؤسسات تحسين الكفاءة التشغيلية، وتقليل استهلاك الوقود، وتقليل وقت السفر، وضمان جودة خدمة متسقة. في النهاية، يساعد تخطيط المسار المتكرر الشركات على تحقيق التوازن بين الموثوقية والمرونة، مما يتيح توفير التكاليف على المدى الطويل وتحسين استخدام الموارد.
تشرح هذه المقالة كيفية تحسين مسارات حافلات المدارس في Routin Team.
إذا لم تكن عضوًا بعد، فانقر هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
تكتمل العملية في تسع خطوات.
1.حدد مدرستك كمستودع. اتبع الخطوات في مقالة المدونة “كيفية إنشاء مستودع؟”. اكتب اسم المدرسة كاسم للمستودع أثناء إنشاء المستودع.
2.انقر فوق الخطط المتكررة في القائمة الجانبية اليسرى.
3.في شاشة الخطط المتكررة، انقر فوق إضافة خطة متكررة جديدة.
اكتب اسم الخطة. من المفيد كتابة اسم المدرسة و “إلى المدرسة أو إلى المنزل” لتحديد اتجاه الطريق (على سبيل المثال، اسم الخطة: مدرسة إيست سايد الابتدائية / من المنزل إلى المدرسة). تحتاج إلى إنشاء خطتين متميزتين. واحدة للاتجاه من المدرسة إلى المنزل والأخرى للاتجاه من المنزل إلى المدرسة. ما عليك سوى إنشاء “خطة من المنزل إلى المدرسة” ثم يمكنك نسخ الخطة وعكس المسارات بسهولة. يتم وصف خطوات نسخ المسار في الخطوة الأخيرة.
حدد تواريخ بداية ونهاية الفصل الدراسي كتاريخي البدء والانتهاء. حدد ساعة بدء المسار (وقت البدء). ستبدأ المركبات في اصطحاب الطلاب في هذا الوقت. يمكن إضافة قيد وقت بدء المدرسة إلى المشكلة، باستخدام قيد ساعات العمل ووقت بدء المسار. على سبيل المثال، لنفترض أن المركبات يجب أن تصل إلى المدرسة قبل الساعة 8:45، ويمكن أن تبدأ المسارات في أقرب وقت في الساعة 7:00. ثم يجب أن نحدد وقت بدء المسار على الساعة 7:00، وحد ساعات العمل بـ 1 ساعة و 45 دقيقة. يتم حساب هذا الحد عن طريق طرح الساعة 7:00 من الساعة 8:45. يتم تحديد حد ساعات العمل في الخطوة 7. حدد المدرسة التي أنشأتها في الخطوة 1 كمستودع.
حدد أيام الدراسة باستخدام فترة التكرار. حدد مخصص وسيظهر تقويم. انقر فوق الأيام التي سيتكرر فيها مسارك (أيام الدراسة) في التقويم. يمكنك تحديد أيام وشهور متعددة. لا تحدد “أيام عدم الدراسة”.
في التخطيط المتكرر، لا يتم إرسال المسارات إلى السائقين يدويًا. سيرسل النظام المسارات إلى السائقين المعنيين تلقائيًا لكل يوم محدد. كل ما عليك فعله هو تحديد عدد الساعات التي يجب إرسال المسارات قبلها. حدد خيار إنشاء مبكرًا لهذا الغرض.
ثم انقر فوق حفظ.
4.تعرض شاشة الخطة ثلاثة أقسام. يتم عرض السائقين على اليسار، ويتم عرض المحطات في المنتصف، ويتم عرض الخريطة على اليمين. يتم تحديد موقع المدرسة على الخريطة.
5.ستتم إضافة السائقين المحددون للمستودع (المدرسة) تلقائيًا إلى الخطة. لإنشاء سائق جديد، انقر فوق الزر إضافة أعلى قسم السائقين، ثم انقر فوق الزر إنشاء سائق جديد وحدد السائق. (لمزيد من المعلومات، راجع مقالة المدونة "كيفية إنشاء سائق؟". لا تنس إضافة مركبة ذات سعة للسائقين كما هو موضح في مقالة المدونة. سيساعدك هذا في التخطيط مع قيود سعة السيارة)
6.أضف محطات (مواقع الالتقاط / الإنزال) ليقوم السائقون بزيارتها. هناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك إضافة العناوين واحدًا تلو الآخر عن طريق إدخال العنوان (رقم المنزل واسم الشارع / الجادة) في حقل بحث العنوان أعلى قسم المحطات وتحديد العنوان من الخيارات المقدمة.
يمكنك كتابة اسم الطالب في حقل اسم المحطة. يمكنك إدخال رقم الهاتف المحمول لولي أمر الطالب في حقل الهاتف. ستظهر هذه المعلومات في تطبيق الهاتف المحمول أثناء تتبع السائق للمسار. سيسمح هذا للسائق بالاتصال بولي الأمر إذا لزم الأمر.
إذا كان العديد من الطلاب يستقلون في محطة واحدة، فهناك خياران. أولاً، يمكنك إضافة أسماء طلاب متعددين إلى حقل اسم المحطة وإضافة عدد الطلاب إلى حقل الحمولة. تمنع هذه الطريقة وجود سجلات منفصلة للطلاب الذين يستقلون وينزلون من حافلة المدرسة. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء سجل محطة منفصل لكل طالب. اكتب اسم الطالب في اسم المحطة و 1 في حقل الحمولة. بهذه الطريقة، حتى إذا كان العديد من الطلاب يستقلون في نفس الموقع، فسيقدم السائق موافقات منفصلة لكل طالب يستقل في تطبيق الهاتف المحمول، وسيتم الاحتفاظ بسجلات الصعود بشكل منفصل.
يمكنك إضافة ملاحظات إلى حقل ملاحظات إلى السائق. إذا تم إدخال هذه البيانات، فسيتم عرضها في تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالسائق، بجوار اسم الطالب.
إذا كنت ترغب في تخزين بيانات هذه المحطة لإنشاء مسارات جديدة مثل الرحلات المدرسية، فحدد حقل إضافة إلى دفتر العناوين. لإنشاء مسارات الرحلات المدرسية، راجع مقالة المدونة حول “كيفية تحسين أسطولك؟”.
لتحميل محطات متعددة مرة واحدة، تحقق من مدونة كيفية تحميل محطات متعددة باستخدام ملف Excel؟
7. انقر فوق الزر تحسين في شاشة التخطيط
حدد مواقع البداية والنهاية. إذا كان اتجاه المسار من المنزل إلى المدرسة، فحدد موقع البداية تلقائيًا وموقع النهاية كمستودع (المدرسة). إذا كان اتجاه المسار من المدرسة إلى المنزل، فحدد موقع البداية كمستودع (المدرسة) وموقع النهاية تلقائيًا.
انقر فوق الزر خيارات وحدد تحسين الأسطول. حدد حقل “تنشيط قيود سعة السيارة”. إذا قمت بتحديد أكثر من طالب واحد في محطة ما (كما هو موضح في الخطوة 5)، فحدد “التخطيط حسب حمولة المحطة”. أو إذا قمت بتحديد محطة واحدة لكل طالب، فحدد “التخطيط حسب عدد المحطات”. سيضمن هذا الخيار مراعاة قدرات المركبات أثناء تحسين المسار.
حدد حقل “تنشيط قيود ساعات العمل” وحدد حد ساعات العمل (أو مدة المسار). (تلميح: إذا كنت تريد أن تبدو المسارات مجمعة في بعض المناطق، فحاول تقصير ساعات العمل والتحسين مرة أخرى. إذا كان هذا الحد قصيرًا جدًا، فقد يتم إسقاط بعض المحطات من المسار. في هذه الحالة، يجب عليك زيادة الحد.). سيحدد هذا الخيار مدة المسارات ويضمن وصول المركبات إلى المدرسة قبل ساعة فتح المدرسة (كما هو موضح في الخطوة 3).
ثم انقر فوق الزر تحسين الخطة للحصول على النتيجة.
8.سيتم عرض النتيجة على الخريطة وفي قسم المحطات. سيتم إرسال المسارات الناتجة إلى السائقين تلقائيًا في فترة التكرار. لا يمكنك إرسال المسارات يدويًا.
9.الخطوات التالية اختيارية. سنصف كيفية نسخ مسار متكرر لإنشاء خطة مسار في الاتجاه المعاكس (على سبيل المثال، من المدرسة إلى المنزل). انقر فوق الخطط المتكررة في القائمة الجانبية اليسرى.
في شاشة الخطط المتكررة، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث وحدد نسخ كخطة متكررة. قم بتغيير نهاية اسم الخطة إلى “من المدرسة إلى المنزل” وتغيير وقت البدء إلى وقت مغادرة السيارة. انقر فوق حفظ.
انقر فوق الزر تحسين في شاشة التخطيط.
انقر فوق الزر خيارات وحدد تحسين مركبة واحدة هذه المرة. قم بتغيير مواقع البداية والنهاية لتتناسب مع اتجاه المدرسة (المستودع) إلى المنزل. انقر فوق تحسين الخطة.
في تحسين الأسطول، يتم حذف المسارات وإعادة تحسينها بالكامل، ومن الممكن تعيين الطلاب إلى مسار مختلف من مسار الاتجاه المعاكس. في تحسين مركبة واحدة، لا يتم حذف المسارات، ويبقى الطلاب في المركبات التي تم تعيينها في التحسين السابق (الاتجاه المعاكس). لذلك، يتم تحسين كل مركبة بشكل مستقل ويتم عكس الاتجاهات فقط.
