Optimizarea flotei este procesul strategic de îmbunătățire a eficienței, performanței și rentabilității unei flote de vehicule. Fie că este vorba de logistică, transport public sau furnizare de servicii, organizațiile se bazează pe optimizarea flotei pentru a se asigura că resursele sunt utilizate inteligent, rutele sunt planificate eficient și costurile operaționale sunt minimizate.
Scopul este de a maximiza utilizarea activelor, de a reduce consumul de combustibil, de a minimiza timpul de nefuncționare și, în cele din urmă, de a îmbunătăți nivelul serviciilor pentru clienți. Pe măsură ce cerințele de transport cresc și reglementările de mediu devin mai stricte, optimizarea flotei a devenit o componentă critică a operațiunilor comerciale durabile și competitive.
Această postare de blog explică cum să vă optimizați flota în Routin Team.
Dacă nu sunteți încă membru, dați clic aici pentru o perioadă de probă gratuită de 14 zile
Procesul este finalizat în nouă pași.
1.Dați clic pe Planuri zilnice în meniul din partea stângă.
2. În ecranul Planuri zilnice, dați clic pe Adăugați un plan zilnic nou.
Introduceți numele planului. Selectați data de execuție (Data planului) și Ora de începere a rutei. Selectați depozitele de unde vor începe sau se vor termina rutele. Apoi dați clic pe Salvare.
3.Ecranul Plan afișează trei secțiuni. Șoferii sunt afișați în stânga, opririle sunt afișate în mijloc, iar harta este afișată în dreapta. Locația depozitului este marcată pe hartă.
4.Șoferii definiți pentru depozit vor fi adăugați automat în plan. Pentru a crea un șofer nou, dați clic pe butonul Adăugare de deasupra secțiunii Șoferi, apoi dați clic pe butonul Creați un șofer nou și definiți șoferul. (Pentru mai multe informații, consultați postarea de pe blog „Cum să creați un șofer?”. Puteți adăuga un vehicul cu capacitate șoferului, așa cum este explicat în postarea de pe blog. Acest lucru vă va ajuta să planificați cu constrângeri de capacitate a vehiculului)
5.Adăugați opriri (locații de preluare/predare) pentru ca șoferii să le viziteze. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Puteți adăuga adrese una câte una introducând adresa (numărul casei și numele străzii/bulevardului) în câmpul Căutare adresă de deasupra secțiunii Opriri și selectând adresa din opțiunile oferite.
Puteți scrie numele clientului sau numele clădirii în câmpul Numele opririi. Puteți introduce numărul de telefon mobil al clientului în câmpul Telefon. Aceste informații vor apărea în aplicația mobilă pe măsură ce șoferul urmărește ruta. Acest lucru va permite șoferului să sune clientul dacă este necesar.
Puteți introduce dimensiunea pachetului în câmpul Încărcare. În acest fel, va fi posibilă optimizarea rutei cu constrângeri de capacitate a vehiculului. Dacă introduceți valorile de capacitate a vehiculului (așa cum este explicat mai sus) și valorile de încărcare la opriri, algoritmul de optimizare va lua în considerare aceste două date la crearea rutelor.
Puteți introduce ora de deschidere (Ora de deschidere) și ora de închidere (Ora de închidere) dacă sunteți obligat să vizitați oprirea în aceste ore. Algoritmul de rutare va planifica rutele luând în considerare aceste ore, dacă activați optimizarea constrânsă de intervale de timp în pasul 6.
Puteți adăuga note în câmpul Note pentru șofer. Dacă sunt introduse, aceste date vor fi afișate în aplicația mobilă a șoferului, lângă numele opririi. Dacă doriți să stocați aceste date de oprire pentru utilizare ulterioară, selectați câmpul Adăugați în agendă.
Pentru a încărca mai multe opriri simultan, consultați postarea de pe blog Cum să încărcați mai multe opriri folosind fișierul Excel?
De asemenea, puteți adăuga opriri salvate anterior din Agendă la plan folosind Vizualizarea listă sau Vizualizarea hartă.
6. Dați clic pe butonul Optimizare din Ecranul de planificare
Selectați locațiile de început și de sfârșit. Dacă ruta este o rută de colectare, selectați Locația de început ca Auto și Locația de sfârșit ca Depozit. Dacă ruta este o rută de livrare, selectați Locația de început ca Depozit și Locația de sfârșit ca Auto.
Dați clic pe butonul Opțiuni și selectați Optimizare flotă. Selectați câmpul „Activați constrângerile de capacitate a vehiculului”. Dacă ați adăugat date privind dimensiunea pachetului (Încărcare) la opriri (așa cum este explicat în pasul 5) și dacă ați definit valoarea de capacitate pentru șoferi (așa cum este explicat în postarea de pe blog „Cum să creați un șofer?". Această opțiune se va asigura că capacitățile vehiculului vor fi luate în considerare la optimizarea rutei.
Selectați câmpul „Activați constrângerile de intervale de timp pentru opriri” dacă ați definit Ora de deschidere și/sau Ora de închidere pentru opriri. Selectați câmpul „Activați constrângerile privind orele de lucru” și definiți limita orelor de lucru, dacă doriți.
Apoi, dați clic pe butonul Optimizați planul pentru a obține rezultatul.
7. Rezultatul va fi afișat pe hartă și în secțiunea opriri.
8.Dați clic pe butonul Trimite pentru a trimite ruta către șoferi. Șoferii trebuie să descarce și să se conecteze la Aplicația pentru șoferi Routin Team înainte de pasul de trimitere. Pentru mai multe informații despre conectarea la aplicația pentru șoferi, accesați postarea de pe blog „Cum să utilizați aplicația pentru șoferi?”.
9. Puteți monitoriza progresul șoferului pe hartă și în secțiunea opriri.
